Tradução simples ou juramentada: o que o IRS e o contador americano realmente pedem
Tradução juramentada para o IRS: veja quando documentos brasileiros precisam de tradução certificada, quando a simples basta e o que o contador americano pede.
Por Cristina Teixeira, CPA, TEP, CRC
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Para preparar a declaração americana, o contador costuma trabalhar com os documentos brasileiros no original ou com uma tradução simples, e o IRS (Internal Revenue Service) não pede tradução de tudo. Segundo as instruções do Form W-7, o IRS pode exigir tradução certificada em casos pontuais, como o pedido de ITIN ou uma procuração em outra língua.
Atualizado em outubro de 2026.
Por que essa dúvida custa dinheiro
A tradução juramentada é cara e demorada, e muita gente a encomenda para uma pilha de papéis que ninguém vai mandar ao IRS: o informe de rendimentos do banco, o extrato da corretora, a declaração brasileira.
O contador americano precisa desses papéis para entender os números. Ele os lê, converte e transcreve para os formulários em inglês, e a tradução formal de cada folha raramente muda o resultado.
Há também o erro oposto: quem acha que nunca precisa de tradução formal se surpreende quando o IRS pede um documento específico. Por isso vale separar, antes de pagar qualquer tradutor, quais documentos vão a um órgão e quais ficam com o contador. O guia de residência fiscal entre Brasil e Estados Unidos ajuda a situar em que etapa você está.
O que o IRS diz sobre documentos em língua estrangeira?
Segundo as Instruções do Form W-7 (consulta em 9 de outubro de 2026), quem pede um ITIN deve enviar documentos originais ou cópias certificadas pelo órgão emissor e pode ser obrigado, depois, a apresentar tradução certificada dos que estiverem em língua estrangeira.
A mesma página trata das procurações. Toda procuração (POA, sigla em inglês) enviada ao IRS deve estar em inglês, e a que chegar em outra língua é considerada inválida se não vier acompanhada de tradução certificada para o inglês.
Repare no que essas regras cobrem: pedido de número de contribuinte e procuração. Nas páginas que li para este texto, não encontrei exigência de anexar informes ou extratos brasileiros à declaração de imposto de renda. O que o IRS exige é outra coisa: segundo a página sobre moeda estrangeira, os valores da declaração americana devem ser informados em dólares, e quem recebe renda em moeda estrangeira precisa convertê-la.
Tradução simples, juramentada ou certificada: qual a diferença?
A diferença está em quem assina e em quem aceita. A tradução simples é feita por qualquer pessoa ou por um serviço, sem valor oficial. A tradução juramentada, no Brasil, é feita por tradutor público e intérprete comercial, com fé pública no país. Já o IRS fala em "certified translation", expressão que as instruções do Form W-7 usam sem detalhar o que a qualifica.
| Critério | Tradução simples | Tradução juramentada (Brasil) | Tradução certificada (termo do IRS) |
|---|---|---|---|
| Quem faz | Qualquer pessoa ou serviço | Tradutor público registrado | Definição não detalhada na página lida |
| Valor oficial | Nenhum | Fé pública no Brasil | Exigida pelo IRS em casos específicos |
| Custo e prazo | Menor e mais rápido | Maior e mais lento | Depende de quem faz |
| Uso típico | Contador entender o documento | Órgãos brasileiros e estrangeiros que pedem | Pedido de ITIN, procuração, resposta ao IRS |
O ponto sem resposta clara na página é o que o IRS aceita como certificada. Pelo que se vê no mercado, costuma ser uma declaração assinada pelo tradutor atestando que o texto é fiel e que ele domina as duas línguas, mas a página do Form W-7 não define isso. Antes de pagar por uma juramentada, pergunte a quem vai receber o documento qual formato ele aceita.
Quando a tradução formal costuma ser necessária
A tradução formal costuma ser necessária quando o documento vai a um órgão, e não quando fica com o contador. Os casos em que a tradução certificada aparece são:
- pedido de ITIN (Individual Taxpayer Identification Number), quando um documento de apoio da lista aceita pelo IRS estiver em português;
- procuração enviada ao IRS para que alguém o represente;
- resposta a uma notificação do IRS que peça um documento em outra língua (neste caso a exigência vem da própria carta, e não das instruções do Form W-7).
No terceiro caso, vale o que a carta disser sobre o documento e o formato. Quem recebe uma notificação dessas deve lê-la antes de contratar tradutor, porque o prazo de resposta é o que pesa.
Sobre o ITIN, o artigo quando um brasileiro precisa e como obter mostra o fluxo completo do pedido.
O que o contador americano costuma pedir
O contador americano costuma pedir o documento brasileiro original, com os números legíveis, e uma indicação do que cada linha representa. Se ele não lê português, uma tradução simples dos campos principais, como rendimentos, impostos retidos e saldos, costuma bastar. Uma tabela de conversão feita por quem entende do assunto vale mais do que uma tradução palavra por palavra.
"Documento traduzido não é o mesmo que documento entendido. O que ajuda o contador é saber qual linha do informe brasileiro vira qual campo da declaração americana", observa Cristina Teixeira, CPA e TEP, cofundadora da Astride. (citação proposta, aguardando aprovação)
Em um exemplo ilustrativo, um residente nos EUA tem informe de rendimentos de duas corretoras e de um banco no Brasil. Em vez de contratar três traduções juramentadas, ele envia os informes originais ao contador, que os lê e preenche a declaração. A tradução formal só é contratada se, mais adiante, algum órgão pedir.
O artigo sobre documentos brasileiros que a declaração americana costuma exigir detalha a lista, e o de equivalências de documentos fiscais entre Brasil e EUA mostra o que cada papel representa do outro lado.
O que muda de caso para caso
Tudo depende do tipo de pedido, do órgão e da língua do documento. O mesmo informe de rendimentos pode ficar só com o contador num ano e ser pedido por um órgão no seguinte.
Pesam ainda se o contador lê português, se há dependentes no pedido de ITIN, se existe procuração e se chegou alguma notificação do IRS. Perguntar por escrito a quem vai receber o documento qual formato ele aceita, antes de encomendar, é o que mais evita retrabalho.
Como a Astride atua
A Astride lê os documentos brasileiros no original, converte os valores para dólares e prepara a declaração americana sem exigir tradução de cada papel. Se um órgão pedir tradução formal, a equipe diz quais documentos entram e em que formato.
Antes de contratar um tradutor, vale uma conversa curta para separar o que fica com o contador do que vai a um órgão. A separação costuma evitar encomendas desnecessárias.
Perguntas frequentes
O IRS aceita documento em português?
Depende do pedido. Para o ITIN, as instruções do Form W-7 dizem que o IRS pode exigir depois tradução certificada de documentos em língua estrangeira. Para a declaração em si, o contador geralmente trabalha com os originais.
Preciso de tradução juramentada para declarar nos EUA?
Para preencher a declaração, em geral não. A tradução juramentada é um instrumento brasileiro, e o IRS usa o termo "certified translation" em situações específicas, como pedido de ITIN e procuração.
Qual a diferença entre tradução juramentada e certificada?
A juramentada é feita por tradutor público no Brasil. A certificada é o termo que o IRS usa, sem detalhar o formato nas instruções do Form W-7. Confirme com o destinatário o que ele aceita.
Preciso traduzir o informe de rendimentos do banco brasileiro?
Para o contador americano, uma tradução simples dos campos principais costuma bastar, e muitos trabalham direto com o original. Não encontrei exigência de enviar o informe ao IRS junto com a declaração.
A procuração para o IRS pode ser em português?
Segundo as instruções do Form W-7, a procuração enviada ao IRS deve estar em inglês, e a que vier em outra língua é inválida sem tradução certificada.
Preciso converter os valores para dólar?
Sim. Segundo o IRS, os valores da declaração são informados em dólares, e a renda recebida em outra moeda precisa ser convertida.
Leia também
- Residência fiscal entre Brasil e Estados Unidos: guia de decisões
- Documentos brasileiros que a declaração americana costuma exigir
- ITIN: quando um brasileiro precisa e como obter
- Documentos fiscais do Brasil e dos EUA: equivalências
Conclusão
A tradução juramentada não é requisito geral da declaração americana. Ela aparece em pedidos específicos, como ITIN e procuração, e o IRS fala em tradução certificada sem detalhar o formato. Para o contador, o original e uma tradução simples dos campos principais costumam bastar.
Antes de escolher entre tradução simples e formal, separe os documentos que vão a um órgão dos que ficam com o contador e pergunte ao destinatário o formato aceito. Com isso em mãos, fale com o time da Astride para uma análise que considere os dois países ao mesmo tempo.
Conteúdo educativo. Cada situação requer análise individual.
