Documentos brasileiros que a declaração americana costuma exigir (e onde encontrá-los)
Documentos do Brasil para declarar imposto nos EUA: informes, extratos com saldo máximo, recibos de aluguel, comprovantes do imposto pago e onde achar cada um.
Por Cristina Teixeira, CPA, TEP, CRC
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Quem mora nos EUA e mantém vida financeira no Brasil costuma precisar de quatro grupos de documentos para a declaração americana: informes de rendimentos, extratos com o saldo máximo do ano, recibos de aluguel e comprovantes do imposto pago no Brasil. Pedir tudo com antecedência evita estimativas e correções depois.
Abaixo, a lista por tipo de bem e o lugar onde cada documento costuma ficar.
Atualizado em outubro de 2026.
Por que a declaração americana pede papéis que o Brasil não pede do mesmo jeito
Porque o IRS tributa a renda mundial do residente e quer vê-la em dólares, com a precisão da renda americana. O informe que no Brasil já vem pronto vira, nos EUA, uma lista de valores a conferir, converter e somar.
A página do IRS sobre a tributação de residentes (consulta em 6 de outubro de 2026) afirma que a renda mundial do residente está sujeita ao imposto americano e deve ser declarada, tenha sido ganha dentro ou fora dos EUA. Isso inclui juros, dividendos e aluguéis que chegam do Brasil.
Quem atrapalha é o calendário. O contador americano pede os documentos do ano anterior justamente quando as instituições brasileiras ainda estão emitindo os informes, e muita gente só começa a procurar com o prazo perto.
Informes de rendimentos: o que pedir a cada instituição
Peça o informe de cada fonte que pagou renda a você no ano: banco, corretora, fundo, empresa e fonte pagadora de benefício. Cada informe mostra o que foi pago e o que foi retido, e é dele que sai a renda que o IRS quer ver.
Peça estes:
- Informe de rendimentos financeiros do banco, com juros e aplicações.
- Informe da corretora, com dividendos, juros sobre capital próprio e resgates.
- Informe do fundo ou da gestora, com rendimentos e, se houver, o imposto retido.
- Informe da empresa pagadora, se você recebe pró-labore, lucros ou dividendos.
- Demonstrativo do INSS ou da previdência, se recebe benefício.
Esses documentos costumam ficar no aplicativo ou no internet banking da instituição depois de encerrado o ano-calendário, e cada uma tem o seu prazo. O artigo sobre manter investimentos no Brasil morando nos EUA mostra como essas rendas aparecem na declaração americana.
Extratos com o saldo máximo do ano: o item que mais atrasa
Pegue, para cada conta, o maior saldo que ela teve durante o ano. É esse número que o reporte de contas no exterior pede, e o informe de rendimentos normalmente não o traz.
A página do IRS sobre o FBAR (consulta em 6 de outubro de 2026) diz que a pessoa americana, incluindo o residente, deve entregar o relatório quando o valor agregado das contas financeiras no exterior exceder US$ 10.000 em algum momento do ano. A mesma página lista o que é preciso guardar: o nome na conta, o número, o nome e o endereço do banco estrangeiro, o tipo de conta e o valor máximo durante o ano, em geral por cinco anos.
O prazo do FBAR é 15 de abril do ano seguinte, com extensão automática até 15 de outubro, segundo a mesma página. Em um exemplo ilustrativo, uma residente com conta corrente e conta de investimentos no Brasil precisa do maior saldo de cada uma, mesmo que as duas tenham fechado o ano com valores baixos.
O mais prático é baixar os extratos mensais de cada conta e procurar o dia de maior valor. Se o aplicativo não mostrar o período inteiro, peça o histórico ao banco por escrito.
O artigo sobre conta no Brasil morando nos EUA: FBAR e Form 8938 explica quando cada formulário se aplica.
Recibos de aluguel, comprovantes de impostos e demais itens
Se você tem imóvel alugado no Brasil, junte os recibos recebidos, o contrato e as despesas do imóvel. Para qualquer renda com imposto retido ou pago lá, guarde os comprovantes de pagamento, porque o crédito pelo imposto estrangeiro se apoia neles.
O IRS informa, na página do foreign tax credit (consulta em 6 de outubro de 2026), que quem pagou imposto a um país estrangeiro sobre a mesma renda pode ter um crédito ou uma dedução, e que o crédito é pedido no Form 1116. Sem o comprovante do que foi pago no Brasil, o pedido fica sem base.
| Origem | O que reunir | Onde costuma estar |
|---|---|---|
| Contas e aplicações | Informe de rendimentos e extratos com saldo máximo | App ou internet banking |
| Corretora e fundos | Informe, notas de negociação, posição | Portal da corretora |
| Aluguel | Contrato, recibos, despesas do imóvel | Administradora ou arquivo pessoal |
| Empresa | Informe de pró-labore ou dividendos | Contador da empresa |
| Imposto pago no Brasil | Declaração, DARF e comprovantes de retenção | Receita e arquivo pessoal |
| Benefício | Demonstrativo do INSS ou da previdência | Aplicativo ou site do órgão |
Valores em reais precisam ser convertidos. A página sobre moeda estrangeira (consulta em 6 de outubro de 2026) diz que os valores da declaração devem estar em dólares e que o dólar é a moeda funcional da maioria dos contribuintes. Escolher a taxa de câmbio é uma etapa técnica, que entra na análise individual.
Os artigos sobre residente nos EUA com imóvel alugado no Brasil e sobre o crédito do imposto pago no Brasil detalham esses dois itens.
"O documento que mais atrasa a declaração não é o difícil de interpretar. É o que ninguém sabia que precisava, e o saldo máximo da conta é o campeão", observa Cristina Teixeira, CPA e TEP, cofundadora da Astride. (citação proposta, aguardando aprovação)
Quando começar a pedir
Comece no início do ano, assim que as instituições liberarem os informes. Os documentos do Brasil dependem de terceiros, cada um no seu ritmo. Pedir em fevereiro dá folga para corrigir informes errados antes de o prazo apertar.
Esta ordem funciona bem:
- Liste todas as contas, corretoras, fundos e imóveis que existiram em qualquer momento do ano, inclusive os já encerrados.
- Peça os informes e baixe os extratos mensais de cada um.
- Anote, para cada conta, o maior saldo e a data.
- Reúna os comprovantes de imposto pago ou retido no Brasil.
- Junte contratos e recibos de imóveis, e o contrato social de empresas.
- Envie tudo ao contador americano com uma planilha de resumo.
O erro mais comum é esquecer as contas encerradas durante o ano. Se existiram, entram na conta.
O que muda de caso para caso
A lista muda com o perfil. Quem só tem uma conta no Brasil precisa de pouco. Quem tem aluguel, fundos e empresa acaba montando um dossiê.
Pedem análise individual:
- Se você é residente fiscal nos EUA durante todo o ano ou só parte dele.
- Se tem participação em empresa brasileira, que pode exigir formulários próprios.
- Se há bens em nome de cônjuge ou em conjunto.
- Se recebe aposentadoria ou pensão do Brasil.
- Se algumas contas foram abertas ou encerradas no ano.
Nem todo documento é necessário em todo ano. A lista aqui é um ponto de partida, e a análise do seu caso define o que entra e o que fica de fora.
Como a Astride atua
A Astride manda ao cliente uma lista de documentos por perfil, feita para quem tem vida financeira no Brasil, e prepara a declaração americana com o material que chega. Quando algo falta, o time diz o que é indispensável e o que pode ser estimado.
A conversão para dólares, o saldo máximo das contas e o cálculo do crédito pelo imposto pago no Brasil ficam com o time, a partir do que você reuniu. O objetivo é que a semana do prazo não vire uma corrida atrás de informes.
Perguntas frequentes
Quais documentos do Brasil preciso para declarar imposto nos EUA?
Os mais comuns são informes de rendimentos de bancos, corretoras e fontes pagadoras, extratos com o saldo máximo de cada conta no ano, recibos e contratos de aluguel e comprovantes do imposto pago ou retido no Brasil. O que entra no seu caso depende dos bens e rendas que você mantém.
O informe de rendimentos do banco brasileiro é aceito pelo IRS?
O informe brasileiro serve de base para os valores, mas a declaração americana é preenchida em dólares. A conversão e o enquadramento de cada renda ficam com quem prepara a declaração.
Como descobrir o saldo máximo da minha conta no Brasil?
Baixe os extratos mensais e identifique o dia de maior saldo em cada conta. O IRS pede o valor máximo durante o ano na documentação do FBAR, e o informe de rendimentos costuma não trazer esse número.
Preciso guardar os extratos por quanto tempo?
Segundo o IRS, os dados do FBAR devem ser guardados em geral por cinco anos. Isso inclui o nome na conta, o número, o banco, o tipo de conta e o valor máximo do ano.
Conta encerrada durante o ano ainda conta?
Sim, em geral, se ela existiu e superou o limite agregado em algum momento do ano. Liste todas as contas que existiram durante o ano, inclusive as encerradas.
Quando devo pedir os documentos do Brasil?
Assim que as instituições liberarem os informes. Começar em fevereiro dá tempo de corrigir informes errados e de buscar o que faltar.
Leia também
- Guia de residência fiscal entre Brasil e Estados Unidos
- Moro nos EUA e tenho conta no Brasil: FBAR e Form 8938
- Residente nos EUA com imóvel alugado no Brasil
- Foreign Tax Credit e o imposto pago no Brasil
Conclusão
A declaração americana de quem tem vida financeira no Brasil depende de quatro grupos de documentos: informes, extratos com saldo máximo, recibos de aluguel e comprovantes do imposto pago. Cada grupo está com uma instituição diferente, e o que mais atrasa é o saldo máximo e o informe que ninguém pediu.
Comece pedindo os informes em fevereiro e leia o guia de residência fiscal. Se quiser a lista pronta para o seu perfil, fale com o time da Astride.
Conteúdo educativo. Cada situação requer análise individual.
