Form 8843 ou 1040-NR: o que o estudante entrega quando tem (e quando não tem) renda nos EUA
Form 8843 ou 1040-NR para estudante: veja quando entregar só o 8843, quando o 1040-NR entra por causa de bolsa, estágio ou trabalho, e como os dois se somam.
Por Cristina Teixeira, CPA, TEP, CRC
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Estudante sem renda americana entrega só o Form 8843. Com renda sujeita a imposto, como bolsa tributável, estágio ou trabalho no campus, entrega o Form 1040-NR e anexa o 8843. Os dois se complementam: o 8843 justifica os dias de presença, e o 1040-NR declara a renda. Vale para estudantes não residentes com visto F, J, M ou Q.
Este texto ajuda a localizar a sua situação em uma tabela de três casos e mostra o que reunir antes de entregar.
Atualizado em outubro de 2026.
Por que a dúvida entre os dois formulários é tão comum
A dúvida é comum porque os dois formulários aparecem no mesmo vocabulário, mas respondem a perguntas diferentes. Um trata de dias, o outro trata de renda. Quem recebe o primeiro contracheque do campus costuma achar que o formulário entregue até ontem ainda resolve tudo.
O risco está nos dois sentidos. Quem entrega só o Form 8843 tendo renda sujeita a imposto deixa a declaração de imposto por fazer. Quem entrega só o 1040-NR e esquece o 8843 pode perder a exclusão dos dias e, com isso, a posição de não residente em anos futuros.
Para entender cada formulário isoladamente, o artigo sobre o Form 8843 para estudantes sem renda e o texto sobre Form 1040-NR: o que é e quem precisa entregar fazem esse trabalho. Aqui o foco é a comparação.
O que cada formulário faz
O Form 8843 documenta dias de presença nos EUA que podem ficar fora da contagem de residência fiscal, e o Form 1040-NR é a declaração de imposto de renda do não residente. Um não substitui o outro.
Segundo a página do IRS sobre o Form 8843 (consulta em 5 de outubro de 2026), o estrangeiro entrega esse formulário para explicar o fundamento da alegação de que pode excluir dias de presença do teste de presença substancial (substantial presence test, o critério de contagem de dias que define quem é residente fiscal), por ter sido um exempt individual ou por não ter conseguido sair dos EUA por motivo médico. Em termos simples, exempt individual é uma categoria de estrangeiros, que inclui estudantes com visto F, J, M ou Q, cujos dias de presença ficam de fora dessa conta. O nome não significa isenção de imposto.
Segundo a página do IRS sobre a tributação de não residentes (consulta em 5 de outubro de 2026), quem é não residente e precisa declarar usa o Form 1040-NR, a declaração americana de imposto de renda do não residente.
O estudante precisa entregar o 1040-NR?
Precisa se tiver renda sujeita a imposto nos EUA, e não precisa se não tiver. A condição é a renda, e não o visto.
De acordo com a página do IRS sobre estudantes e acadêmicos estrangeiros (consulta em 5 de outubro de 2026), não existe um valor mínimo de renda que dispare a obrigação de declarar para o não residente, incluindo o estudante. A declaração é exigida de quem tem bolsa ou auxílio tributável, renda parcial ou totalmente isenta por tratado tributário ou qualquer outra renda tributável. Não é exigida de quem tem renda apenas de fonte estrangeira, juros de certos tipos de instituição americana, bolsa inteiramente isenta ou outra renda não tributável.
Há uma ressalva importante: a renda que deixa de ser tributada por causa de um tratado deve ser informada na declaração americana, mesmo sem imposto a pagar.
A página sobre a tributação de não residentes acrescenta que o estudante com visto F, J, M ou Q é considerado em atividade econômica nos EUA e só entrega o 1040-NR se tiver renda sujeita a imposto, como salários, gorjetas, bolsas, dividendos e outras.
Como saber em qual das três situações você está
A tabela resume os três casos mais comuns. Ela serve de ponto de partida, e o enquadramento final depende dos fatos do ano.
| Situação no ano | O que entregar | Para que serve |
|---|---|---|
| Sem renda americana sujeita a imposto | Só o Form 8843 | Documentar a exclusão dos dias de presença |
| Com renda sujeita a imposto (bolsa tributável, estágio, trabalho no campus) | Form 1040-NR com o Form 8843 anexado | Declarar a renda e documentar os dias |
| Só renda de fonte estrangeira, bolsa totalmente isenta ou outra renda não tributável | Em geral só o Form 8843 | Documentar os dias; a renda não gera declaração |
Segundo a orientação do IRS sobre o Substantial Presence Test (consulta em 5 de outubro de 2026), quem exclui dias por ser exempt individual deve incluir o Form 8843 com a declaração de imposto. Se não precisa declarar, envia o formulário sozinho, para o endereço indicado nas instruções dele, até a data de entrega da declaração. É por isso que, na segunda linha da tabela, o 8843 vai junto do 1040-NR.
"Quem recebeu a primeira bolsa costuma perguntar qual formulário substitui o outro. Nenhum substitui: um conta os dias, o outro conta a renda", observa Cristina Teixeira, CPA e TEP, cofundadora da Astride. (Citação proposta, pendente de aprovação na revisão técnica.)
Qual é o prazo de cada um?
O 8843 acompanha a data de entrega da declaração, e o 1040-NR tem duas datas possíveis, conforme o tipo de renda. Para a maioria dos estudantes com salário, a data costuma ser em abril.
Segundo a página do IRS sobre a tributação de não residentes (consulta em 5 de outubro de 2026), quem é empregado e recebe salário sujeito à retenção de imposto americano, ou tem escritório ou local de negócio nos EUA, entrega em geral até o dia 15 do quarto mês depois do fim do ano fiscal, o que para o ano-calendário costuma ser 15 de abril. Quem não tem salário ou renda de trabalho autônomo sujeita à retenção, ou não tem local de negócio no país, entrega até o dia 15 do sexto mês, em geral 15 de junho. A mesma página indica o Form 4868 para pedir prorrogação automática, que deve ser entregue até a data normal.
O critério é a retenção do imposto sobre o pagamento, e não o tipo de vínculo. Se o ano misturou renda com e sem retenção, vale confirmar qual data se aplica antes de contar com a mais longa.
Um exemplo ilustrativo
Em um exemplo ilustrativo, um estudante com visto F-1 passa o primeiro ano sem renda americana e entrega só o Form 8843. No segundo ano, passa a trabalhar no campus e recebe contracheque com retenção de imposto. Nesse ano, entrega o Form 1040-NR e anexa o Form 8843. No terceiro ano, volta a não ter renda e entrega só o 8843 de novo.
O exemplo é hipotético e simplifica: o enquadramento real depende do cumprimento dos requisitos do visto e de a renda ser tributável ou não. Ele mostra que o formulário muda com a renda do ano, e que o 8843 fica todo ano em que há exclusão de dias.
O que reunir antes de entregar
Antes de decidir entre os caminhos, reúna estes itens. Eles bastam para saber em qual linha da tabela você está.
- Passaporte e documento do visto, com o tipo e a validade
- Datas de entrada e saída dos EUA no ano
- Documentos que mostrem renda americana, como contracheques e comprovantes de bolsa
- Para a bolsa, o documento que descreve o que ela paga
- Declarações e formulários entregues em anos anteriores
O que muda de caso para caso
O que entregar depende do visto, de cumprir os requisitos dele, da natureza da bolsa, do tipo de renda e da existência de tratado tributário aplicável. Dois estudantes com a mesma bolsa podem ter resultados diferentes.
Atenção: o lado brasileiro corre em paralelo. Entregar os formulários americanos não define a situação perante a Receita Federal, que tem critério próprio. O artigo sobre estudante brasileiro nos EUA e a declaração de imposto mostra o que o visto define e o que não define, e o texto sobre visto de estudante e residência fiscal explica como o status muda com o tempo.
Como a Astride atua
A Astride oferece o reporte fiscal de estudante, que cobre as duas situações: o ano sem renda, com o Form 8843, e o ano com renda, com o Form 1040-NR e o 8843 anexado. O trabalho começa pelas datas de presença, pelo visto e pelos documentos de renda, para confirmar em qual linha da tabela o ano se encaixa.
A análise considera também o lado brasileiro, já que os dois países olham a mesma pessoa. A adequação depende de cada caso, e a primeira conversa serve para confirmar o que precisa ser entregue.
Perguntas frequentes
Estudante com bolsa precisa entregar o 1040-NR?
Depende de a bolsa ser tributável. Segundo o IRS, o estudante não residente com bolsa ou auxílio tributável deve declarar, e quem tem bolsa inteiramente isenta e nenhuma outra renda tributável não precisa. A parte tributável segue as regras da Publicação 970 do IRS, e vale analisar o documento da bolsa antes de decidir.
Estudante com estágio nos EUA paga imposto?
Se o estágio gera salário sujeito a imposto americano, o estudante não residente costuma entregar o Form 1040-NR com o Form 8843. Haver ou não imposto a pagar no fim depende da retenção feita e do valor recebido. Mesmo quando o saldo é zero ou há restituição, a declaração pode continuar necessária.
Preciso entregar o 8843 junto com o 1040-NR?
Sim, se você excluiu dias de presença por ser exempt individual. O IRS orienta incluir o Form 8843 com a declaração de imposto. Quem não precisa declarar envia o 8843 sozinho, até a data de entrega da declaração.
Qual é o prazo do 1040-NR do estudante?
Para quem recebe salário com retenção, o prazo costuma ser 15 de abril. Para quem não tem salário sujeito à retenção, costuma ser 15 de junho. Essas datas vêm da página do IRS sobre a tributação de não residentes, e o Form 4868 pede prorrogação automática se for entregue até a data normal.
Estudante com renda baixa também entrega o 1040-NR?
Em geral sim, se a renda é tributável. O IRS informa que não existe valor mínimo de renda que dispare a obrigação para o não residente, incluindo o estudante. Isso não quer dizer que haverá imposto a pagar, só que a declaração pode ser necessária.
O 1040-NR substitui o Form 8843?
Não. O 1040-NR declara a renda, e o Form 8843 documenta a exclusão dos dias de presença. Quem entrega a declaração de imposto com exclusão de dias anexa o 8843 a ela.
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Conclusão
Estudante sem renda americana entrega só o Form 8843. Com renda sujeita a imposto, entrega o Form 1040-NR e anexa o 8843, porque um documenta os dias e o outro declara a renda.
Antes de escolher entre os dois caminhos, reúna o documento do visto, as datas de entrada e saída e os comprovantes de qualquer valor recebido nos EUA neste ano. Com isso em mãos, fale com o time da Astride para uma análise que considere os dois países ao mesmo tempo.
Conteúdo educativo. Cada situação requer análise individual.
