Contagem de dias nos EUA: quais entram, quais não entram e como manter o registro
Quais dias nos EUA entram na contagem do Substantial Presence Test e quais ficam de fora, segundo o IRS, e como manter um registro de entradas e saídas.
Por Cristina Teixeira, CPA, TEP, CRC
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Para o Substantial Presence Test, conta como dia nos EUA qualquer dia em que você esteve fisicamente no país, em qualquer momento. Segundo o IRS, ficam de fora o trânsito de menos de 24 horas entre dois lugares fora dos EUA, certos dias de condição médica e os dias de quem é exempt individual.
Atualizado em outubro de 2026.
Por que contar dia a dia faz diferença
Contar dia a dia faz diferença porque a regra tem um limite numérico, e quem viaja com frequência costuma estimar mal. Sem registro, a contagem vira memória, e memória erra justamente nos dias de chegada, de saída e de conexão.
Em um exemplo ilustrativo, quem faz três ou quatro temporadas por ano nos EUA lembra de "uns 80 dias" e descobre, ao somar passagens e extratos, que foram 112. A diferença muda a conta do teste.
Este artigo trata do que entra e do que não entra. Para a lógica do teste em si, o artigo sobre como o Substantial Presence Test funciona é a base, e o guia de residência fiscal entre Brasil e Estados Unidos mostra onde ele se encaixa.
Qual dia conta como dia nos EUA?
Conta qualquer dia em que você esteve fisicamente no país, em qualquer momento. A página do IRS sobre o Substantial Presence Test (consulta em 6 de outubro de 2026) diz que a pessoa é tratada como presente em qualquer dia em que esteve fisicamente nos EUA, a qualquer hora do dia, com as exceções listadas.
O dia da chegada e o dia da saída entram, mesmo que a permanência tenha sido de poucas horas. Um voo que pousa às 23h30 já conta aquele dia.
O teste exige presença em pelo menos 31 dias no ano corrente e 183 dias ponderados em três anos: todos os dias do ano atual, um terço dos dias do ano anterior e um sexto dos dias do segundo ano anterior. A própria página traz o exemplo de 120 dias em cada um de três anos, que resulta em 180 dias ponderados e, portanto, em não residência pelo teste.
Em um exemplo ilustrativo, 100 dias no ano atual, 90 no anterior e 120 no retrasado somam 100, mais 30 (um terço de 90), mais 20 (um sexto de 120): 150 dias ponderados. Nesse caso, o limite de 183 não foi atingido.
Quais dias não entram na contagem?
O IRS lista cinco tipos de dia que não entram, e a tabela resume cada um conforme a mesma página.
| Dia que não conta | O que a página do IRS diz |
|---|---|
| Deslocamento de Canadá ou México | Dias em que você vai trabalhar nos EUA a partir de residência no Canadá ou no México, se faz esse trajeto com regularidade |
| Trânsito | Dias em que esteve nos EUA por menos de 24 horas, em trânsito entre dois lugares fora dos EUA |
| Tripulação | Dias como tripulante de embarcação estrangeira |
| Condição médica | Dias em que não pôde sair dos EUA por causa de uma condição médica que surgiu enquanto estava no país |
| Exempt individual | Dias em que a pessoa se enquadra em uma das categorias de exempt individual |
Para o leitor brasileiro, os mais relevantes costumam ser o trânsito, a condição médica e o exempt individual. O trânsito exige uma viagem entre dois lugares fora dos EUA: quem faz conexão em Miami a caminho da Europa e fica menos de 24 horas está na exceção. O dia de uma viagem com destino final nos EUA, ao contrário, conta.
Quem é exempt individual?
Exempt individual é uma categoria de pessoa cujos dias nos EUA não entram na contagem. A página do IRS faz questão de esclarecer que o termo não quer dizer isento de imposto. As categorias listadas são:
- pessoa em situação temporária ligada a governo estrangeiro, com visto "A" ou "G" (exceto "A-3" e "G-5");
- professor ou trainee com visto "J" ou "Q" que cumpre substancialmente os requisitos do visto;
- estudante com visto "F", "J", "M" ou "Q" que cumpre substancialmente os requisitos do visto;
- atleta profissional presente temporariamente para competir em evento esportivo de caridade.
Para estudantes, a diferença é grande: os dias de estudante em dia com o visto não são somados. Se esse é o seu caso, o artigo sobre o Form 8843 para estudantes sem renda mostra como o formulário se encaixa.
Qual é o papel do Form 8843?
O Form 8843 é o que sustenta a exclusão. Segundo a página do IRS, quem exclui dias por ser exempt individual ou por condição médica deve incluir o Form 8843 na declaração. Quem não precisa declarar envia o formulário até a data de vencimento da declaração.
A mesma página diz que, se o formulário não for entregue no prazo, os dias não podem ser excluídos, salvo se a pessoa mostrar, por prova clara e convincente, que tomou providências razoáveis para conhecer a exigência e passos significativos para cumpri-la. A exclusão não é automática: ela precisa ser documentada.
"Contagem de dias sem registro é estimativa, e estimativa é frágil diante de uma pergunta do IRS. Quem guarda passagens e carimbos desde o primeiro ano chega à conversa com o contador com um problema pequeno, e não com um quebra-cabeça", observa Cristina Teixeira, CPA e TEP, cofundadora da Astride. (citação proposta, aguardando aprovação)
O que é "Estados Unidos" para esse teste?
Para o teste, os Estados Unidos incluem os 50 estados e o Distrito de Colúmbia, as águas territoriais e as áreas submarinas adjacentes sobre as quais o país tem direitos exclusivos. Segundo a página do IRS, o termo não inclui os territórios dos EUA nem o espaço aéreo.
Isso responde a uma dúvida comum: sobrevoar o país não gera dia de presença, e a página não trata os territórios como parte do "Estados Unidos" para o teste. Se você passa tempo em algum território, a classificação de cada dia merece conferência individual antes de entrar na soma.
Como manter o registro de entradas e saídas
O registro precisa permitir reconstruir cada dia sem depender da memória. A página do IRS não prescreve um método, mas algumas fontes costumam servir de apoio e podem ser guardadas desde já:
- uma planilha com data de entrada e de saída de cada viagem, atualizada após cada deslocamento;
- as passagens e os cartões de embarque, que mostram o dia e o horário;
- os carimbos e registros de entrada e saída do passaporte;
- extratos de cartão e recibos de hospedagem, que confirmam onde você estava em cada dia;
- os formulários e comprovantes de visto, que mostram a categoria em cada período.
Marque na planilha, ao lado de cada viagem, se algum dia pode ser excluído (trânsito, condição médica, categoria de visto) e guarde o comprovante dessa exclusão. Isso facilita muito a conversa com o profissional na hora de declarar.
O que muda de caso para caso
A contagem depende de fatos que nenhuma regra geral resolve:
- se algum dia foi mesmo trânsito, ou se a pessoa dormiu nos EUA;
- se a condição médica surgiu nos EUA e impediu a saída;
- a categoria de visto em cada período e se a pessoa cumpria os requisitos;
- se o Form 8843 foi entregue nos anos em que os dias foram excluídos;
- o que acontece quando a soma passa de 183 dias ponderados. Para esse caso, o artigo sobre o que revisar depois de passar o limite mostra como organizar a revisão.
Mesmo cumprindo o teste, existe a closer connection exception, que o artigo sobre closer connection explica.
Como a Astride atua
A Astride mantém o controle de dias dos clientes que dividem o ano entre os países. Com o registro de entradas e saídas, o time confirma o que conta, o que pode ser excluído e se o Form 8843 é necessário em cada ano.
Para quem está no começo desse caminho, a contagem organizada é a base de qualquer decisão posterior sobre residência fiscal.
Perguntas frequentes
O dia de chegada e o dia de saída contam como dia nos EUA?
Sim, segundo o IRS. A pessoa é tratada como presente em qualquer dia em que esteve fisicamente nos EUA, a qualquer hora do dia. A exceção é o trânsito de menos de 24 horas entre dois lugares fora dos EUA, que não entra na contagem.
Dia de conexão em aeroporto americano conta?
Depende. Se você ficou menos de 24 horas nos EUA em trânsito entre dois lugares fora do país, o IRS diz que o dia não conta. Se o destino final era nos EUA, ou se a permanência passou de 24 horas, o dia entra na soma.
Dias em que fiquei doente nos EUA podem ser excluídos?
Podem ser excluídos os dias em que você não conseguiu sair dos EUA por causa de uma condição médica que surgiu enquanto estava no país, e é preciso incluir o Form 8843 com a declaração. Doença que já existia antes da chegada não está na hipótese descrita pelo IRS.
Preciso entregar o Form 8843 se sou estudante?
Se você exclui dias por ser exempt individual, sim: o IRS diz que o Form 8843 deve acompanhar a declaração ou, para quem não declara, ser enviado até o vencimento. Sem a entrega no prazo, a exclusão pode ser perdida, salvo prova clara e convincente.
O que acontece se eu não tiver registro dos meus dias?
A página do IRS não descreve um registro obrigatório, mas a contagem precisa ser sustentada por fatos. Passagens, carimbos e extratos permitem reconstruir os dias a posteriori, e o trabalho fica mais difícil quanto mais tempo passa.
Leia também
- Residência fiscal entre Brasil e Estados Unidos: guia de decisões e obrigações
- Substantial Presence Test: como os EUA contam seus dias
- Closer connection: a exceção que pode manter você como não residente
- Passei do limite de dias nos EUA: o que revisar
Conclusão
Conta como dia nos EUA todo dia de presença física, com poucas exceções: trânsito de menos de 24 horas, certas condições médicas, tripulação, deslocamento diário a partir do Canadá ou do México e a categoria de exempt individual. Cada exclusão precisa ser documentada, e o Form 8843 faz parte disso.
Se você viaja com frequência aos EUA, comece hoje a montar seu registro de entradas e saídas. Para entender onde a contagem se encaixa na decisão de residência, leia o guia de residência fiscal entre Brasil e Estados Unidos. E se a soma se aproximar do limite, fale com o time da Astride: uma conversa inicial ajuda a enxergar tributação, titularidade e sucessão como uma decisão só.
Conteúdo educativo. Cada situação requer análise individual.
