Checklist dos primeiros 90 dias da LLC: o que fazer depois que a empresa existe

Depois do registro, a LLC ainda precisa de EIN, operating agreement, conta bancária própria, definição da classificação fiscal e um calendário de obrigações. Fazer isso nos primeiros 90 dias evita que a empresa exista no papel e falhe na primeira declaração. A lista abaixo segue a ordem que costuma funcionar.

Este texto detalha cada item e termina com uma lista para você marcar o que a sua LLC já tem.

Atualizado em outubro de 2026.

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Por que os primeiros 90 dias decidem o resto

Os primeiros 90 dias decidem o resto porque é neles que a empresa ganha identidade fiscal, bancária e societária. O registro no estado só cria a Limited Liability Company (LLC). Quem para aí tem um certificado, mas não tem uma empresa que consiga abrir conta, assinar contrato ou entregar declaração.

O que vejo com frequência é o brasileiro que contratou a abertura, recebeu os documentos e tratou o assunto como encerrado. Um ano depois, o banco pede um documento que nunca foi feito, ou a primeira declaração vence sem que ninguém soubesse que ela existia. Consertar com a empresa já em uso dá mais trabalho do que ter feito tudo na ordem certa.

Para situar o tema, o guia de empresa nos EUA para brasileiros mostra o caminho completo.

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Checklist dos primeiros 90 dias

1. Obter o EIN

O EIN (Employer Identification Number) é o número de identificação fiscal da empresa, e o Internal Revenue Service (IRS), a Receita dos EUA, o emite sem custo. Segundo a página do IRS sobre o EIN (consulta em 9 de outubro de 2026), a ferramenta online exige que o responsável tenha SSN (Social Security Number) ou ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) e que a sede principal fique nos EUA ou em seus territórios. Quem não se enquadra pede por telefone, fax ou correio. A página também avisa que nunca é preciso pagar para obter o número.

É comum que o sócio brasileiro não tenha SSN nem ITIN. O artigo sobre o que é o EIN e como obtê-lo sem SSN detalha esse caminho.

2. Assinar o operating agreement

O operating agreement é o contrato interno da LLC: define quem são os membros, quanto cada um aportou, quem decide e como o lucro é distribuído. Vale também para LLC de um só membro, porque é ele que mostra ao banco e a terceiros quem manda e como. A exigência formal varia conforme a lei do estado de registro, e é nela que se confere se o documento é obrigatório.

3. Abrir a conta bancária da LLC

A conta da empresa deve ser separada da conta pessoal desde o primeiro dia. Os bancos costumam pedir os documentos de formação, o EIN e o operating agreement, e os requisitos variam de instituição para instituição. Misturar as contas é um dos erros mais caros depois, tema do artigo sobre os riscos de usar a conta da LLC para despesas pessoais.

4. Definir a classificação fiscal

A classificação fiscal decide como o IRS enxerga a LLC. A página do IRS sobre LLC (consulta em 9 de outubro de 2026) explica que uma LLC doméstica com dois ou mais membros é tratada como parceria, e uma com um só membro é tratada como entidade desconsiderada (disregarded entity), separada do dono apenas para outros fins. Para mudar o padrão e optar por tratamento de corporação, usa-se o Form 8832. Em geral, a eleição não pode produzir efeito mais de 75 dias antes da data do arquivamento nem mais de 12 meses depois dela.

Esse limite de 75 dias é o motivo para decidir cedo: passado o prazo, não dá mais para voltar no tempo e corrigir o tratamento já aplicado.

5. Verificar o Form 5472 se o dono for estrangeiro

A LLC de um único membro estrangeiro tem uma obrigação própria, que costuma passar despercebida. Segundo as instruções do Form 5472 (consulta em 9 de outubro de 2026), a entidade desconsiderada de dono estrangeiro é tratada como corporação para fins limitados e deve entregar um Form 1120 simplificado com o Form 5472 anexado quando houver transações reportáveis com partes relacionadas. As instruções informam que esse envio não é eletrônico (fax ou correio) e que a falta do formulário pode gerar penalidade de US$ 25.000.

Se há movimentação financeira entre o dono e a empresa, como pagamentos de um para o outro, a LLC precisa examinar se ela é reportável. O enquadramento depende dos fatos.

6. Montar o calendário de obrigações

O calendário reúne as datas do estado e do governo federal. Em termos estaduais, o exemplo da Flórida mostra a lógica. A página da Division of Corporations (consulta em 9 de outubro de 2026) informa que o annual report de LLC de 2026 podia ser entregue até 1º de maio de 2026 antes da multa de US$ 400, e que a falta do relatório até a terceira sexta-feira de setembro leva à dissolução administrativa. Outros estados têm regras e valores próprios. O artigo sobre annual report de LLC explica o conceito.

No nível federal, a página do FinCEN (consulta em 9 de outubro de 2026) informa, em alerta atualizado em 11 de agosto de 2026, que empresas dos EUA estão isentas do relatório de Beneficial Ownership Information (BOI). A regra já mudou antes, e vale conferir o alerta na data em que você ler.

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Marque o que a sua LLC já tem

• EIN emitido e a carta de confirmação arquivada.
• Operating agreement assinado por todos os membros.
• Conta bancária da LLC aberta e usada só para a empresa.
• Classificação fiscal definida e, se foi o caso, Form 8832 entregue no prazo.
• Verificação do Form 5472 feita, se o dono for estrangeiro.
• Agente registrado (registered agent) ativo e com contato atualizado.
• Calendário com as datas do annual report e das declarações federais.

"Uma LLC bem aberta é a que sobrevive ao primeiro ano sem surpresa. A lista curta dos primeiros meses poupa quase todas elas", observa Cristina Teixeira, CPA e TEP, cofundadora da Astride. (citação proposta, aguardando aprovação)

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O que muda de caso para caso

A lista acima é um ponto de partida, e cinco fatores a ajustam:

• o estado de registro, que define annual report, taxas e prazos;
• o número de membros e se algum é estrangeiro;
• o ramo de atividade e se a LLC tem receita nos EUA;
• a existência de empregados ou imóveis em nome da empresa;
• se a LLC pertence a outra estrutura, como uma offshore.

Atenção: a eleição de classificação fiscal tem limite de retroatividade, e quem passa do 75º dia não consegue recuar o efeito. Vale conferir antes de qualquer movimentação relevante.

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Como a Astride atua

A Astride conduz os passos seguintes à abertura e junta EIN, classificação fiscal, obrigações do estado e do governo federal e reflexos no Brasil em um único calendário. A meta é que a empresa já tenha, desde o início, os documentos que o banco e a primeira declaração vão pedir.

Para quem abriu a LLC e não sabe o que falta, o ponto de partida é esta lista: a equipe confere item por item, separa o que existe do que está pendente e propõe a ordem para resolver.

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Perguntas frequentes

Quanto tempo depois de abrir a LLC devo pedir o EIN?

O quanto antes, porque conta bancária e declarações dependem dele. O IRS não cobra pelo número, e a página oficial alerta contra sites que cobram. Para quem não tem SSN ou ITIN, o pedido segue por telefone, fax ou correio.

Toda LLC precisa de operating agreement?

Na prática, toda LLC deveria ter um, mesmo com um só membro, porque bancos e contrapartes costumam pedir. A exigência legal varia conforme o estado de registro, por isso confirme na lei do estado onde a LLC foi aberta.

Posso abrir a conta da LLC sem ir aos EUA?

Depende do banco. Algumas instituições aceitam abertura remota e outras pedem presença. Vale perguntar antes quais documentos cada uma exige, em geral formação, EIN e operating agreement.

A LLC precisa entregar declaração mesmo sem movimento?

Depende da classificação e das circunstâncias. Segundo o IRS, a entidade desconsiderada de dono estrangeiro pode ter de entregar o Form 5472 com o Form 1120 simplificado quando há transações reportáveis. O annual report estadual, por sua vez, costuma ser exigido mesmo quando a empresa não teve movimento, mas a regra é de cada estado.

O BOI ainda precisa ser entregue?

Segundo o alerta do FinCEN atualizado em 11 de agosto de 2026, empresas dos EUA estão isentas do relatório de BOI. Como a regra já mudou antes, confira a página do FinCEN na data em que for decidir.

Leia também

• Guia de empresa nos EUA para brasileiros: LLC e sócios
• Abriu a LLC nos EUA: o que revisar
• EIN: o que é e como obter sem SSN
• Annual report da LLC: o que é

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Conclusão

Seis providências cobrem os primeiros 90 dias da LLC: EIN, operating agreement, conta bancária, classificação fiscal, verificação do Form 5472 e calendário de obrigações. Cumpridas nessa ordem, elas evitam que a empresa exista só no papel e falhe na primeira declaração.

Antes de seguir, marque na lista quais itens a sua LLC já tem e quais faltam. Com isso em mãos, fale com o time da Astride para uma análise que considere os dois países ao mesmo tempo.

Conteúdo educativo. Cada situação requer análise individual.