EIN: o que é o número da sua LLC nos EUA, para que serve e como obtê-lo sem SSN
EIN: o que é, para que serve e como estrangeiro sem SSN pede o número da LLC ao IRS. Entenda a diferença para o ITIN e o que fazer antes de abrir a conta.
Por Cristina Teixeira, CPA, TEP, CRC
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O Employer Identification Number (EIN) é o número de identificação fiscal que o Internal Revenue Service (IRS) atribui a empresas, como a Limited Liability Company (LLC). Serve para declarar impostos federais e, na prática, para abrir conta bancária. Quem não tem Social Security Number (SSN) pode obter o EIN, por um caminho próprio junto ao IRS.
Este texto explica o que o EIN faz, como ele difere do ITIN e quais são as formas de pedi-lo.
Atualizado em outubro de 2026.
Por que o EIN trava a abertura da conta bancária
O EIN trava a conta bancária porque o banco costuma pedir o número da empresa, e quem abriu a LLC sem ele fica sem como seguir. O problema aparece em quem mora fora dos EUA e não tem SSN, porque o formulário online do IRS não serve para todos.
A consequência é uma LLC aberta e parada: a empresa existe no estado, mas não opera, e o prazo de obrigações como o relatório anual corre do mesmo jeito. O artigo sobre o que revisar depois de abrir uma LLC mostra os pontos que costumam ficar para trás nessa fase.
O que é o EIN e para que serve
O EIN é um número federal de identificação de empresas, organizações e outras entidades. Segundo o IRS (consulta em 5 de outubro de 2026), a LLC está na lista de entidades que precisam de EIN para operar, junto com sociedades, corporações, trusts e outras.
O IRS também informa que o EIN pode ser usado, de imediato, para abrir conta bancária, pedir licenças comerciais e entregar declaração em papel. Para entregar declaração eletrônica ou fazer pagamentos eletrônicos de impostos, a página diz que pode ser preciso esperar até 2 semanas. Quem não precisa de EIN para fins de imposto federal ainda pode pedi-lo para fins bancários ou de imposto estadual.
Em termos simples, o EIN é o número que identifica a empresa perante o IRS e perante o banco, como o CPF identifica a pessoa no Brasil e o CNPJ identifica a empresa. Pedir o EIN ao IRS não custa nada, e a página do IRS sobre como obter o EIN alerta contra sites que cobram pelo número.
Qual a diferença entre EIN e ITIN
O EIN identifica a empresa e o ITIN identifica a pessoa física. O Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) é, segundo o IRS (consulta em 5 de outubro de 2026), um número de 9 dígitos emitido a quem precisa de um número de contribuinte para fins de imposto federal e não é elegível a SSN.
| Critério | EIN | ITIN |
|---|---|---|
| Identifica | A empresa ou entidade | A pessoa física |
| Quem emite | IRS | IRS |
| Para que serve | Impostos federais da entidade, conta bancária, contratação | Impostos federais da pessoa física |
| Limite de uso | Identifica a entidade, não a pessoa | Só para fins de imposto federal; não autoriza trabalhar nos EUA nem muda o status migratório |
| Como pedir | Online, telefone, fax ou correio, conforme o caso | Por correio ou presencialmente, com o Form W-7 |
Fonte: IRS, páginas sobre o EIN e o ITIN, consulta em 5 de outubro de 2026.
Os dois números não se substituem. A LLC usa o EIN, e o sócio que precisa declarar imposto nos EUA e não tem SSN pode precisar do ITIN, conforme o caso dele.
Como obter o EIN sem SSN
O caminho depende de onde fica o local principal do negócio. Segundo o IRS (consulta em 5 de outubro de 2026), a ferramenta online é para organizações formadas nos EUA com o local principal de negócios nos EUA, e exige o SSN ou o ITIN do responsável pela entidade. Quem tem o local principal de negócios fora dos EUA precisa pedir por telefone, fax ou correio.
A página do IRS sobre o EIN descreve o caminho para quem pede de fora do país:
- Forme a LLC no estado primeiro, porque o IRS orienta registrar a entidade no estado antes de pedir o EIN.
- Identifique o responsável pela entidade, a pessoa que controla a empresa e seus ativos. O IRS diz que o pedido deve, em regra, trazer o nome do responsável, o número de contribuinte dele (SSN, ITIN ou EIN) e a assinatura.
- Escolha como pedir. Por telefone, ligue para 267-941-1099, de segunda a sexta, das 6h às 23h (horário da costa leste dos EUA). Por fax, envie o Form SS-4 ao 855-215-1627 (dentro dos EUA) ou ao 304-707-9471 (fora dos EUA). Por correio, o destino é a operação internacional de EIN do IRS, em Cincinnati.
- Use o nome da empresa como consta nos documentos de constituição, dentro das regras de formato do IRS, que aceitam só letras, números, hífen e "&" no nome.
- Não repita o pedido no mesmo dia: o IRS aceita apenas 1 EIN por dia, seja online, por telefone, correio ou fax.
Atenção: a página do IRS não detalha o que preencher no campo do número do responsável quando ele não tem SSN nem ITIN. Essa resposta está nas instruções do Form SS-4, e vale confirmar lá ou com um profissional antes de enviar.
"O erro mais comum é abrir a LLC, tentar o formulário online, ser recusado e achar que o EIN depende de ter SSN. Existe outro caminho, mas ele pede preparo", observa Cristina Teixeira, CPA e TEP, cofundadora da Astride.
O que reunir antes de pedir o EIN
Antes de pedir, três itens evitam retrabalho:
- Documentos de constituição da LLC, como o certificado emitido pelo estado, com o nome exato da empresa.
- Dados do responsável pela entidade: nome completo, endereço, e o número de contribuinte que ele tiver, se houver.
- Endereço da LLC e do local principal do negócio, porque ele define se o caminho online está disponível ou não.
Com isso em mãos, a escolha entre telefone, fax e correio costuma ficar clara.
O que muda de caso para caso
O caminho muda com o local principal do negócio, o tipo de entidade, a presença de SSN ou ITIN do responsável e o objetivo da LLC. Uma LLC que vai deter imóvel nos EUA tem um ponto de partida diferente da que vai prestar serviços online.
Atenção: o EIN é só uma parte das obrigações da LLC. O estado onde ela foi aberta define relatório e taxa anuais, tema do artigo sobre obrigações anuais da LLC por estado. Do lado brasileiro, a forma de declarar a participação na LLC segue regras próprias, que dependem da residência fiscal do sócio.
Como a Astride atua
A obtenção do EIN faz parte da constituição de entidades que a Astride acompanha. O pedido é tratado junto com o estado de abertura, o responsável pela entidade e o uso previsto da LLC, e não como um passo isolado.
Perguntas frequentes
O que é EIN?
O EIN, ou Employer Identification Number, é o número federal de identificação de empresas e outras entidades, atribuído pelo IRS. Segundo o IRS, LLCs, sociedades e corporações precisam dele para operar, e ele serve, entre outros usos, para abrir conta bancária.
Preciso de EIN para abrir uma LLC?
O EIN vem depois da LLC, e não antes. O IRS orienta registrar a entidade no estado antes de pedir o número, porque pedir antes pode atrasar o processo. O EIN é necessário para a LLC operar, segundo a mesma página.
Estrangeiro sem SSN consegue EIN?
Em geral, sim, por um caminho próprio. Segundo o IRS, o formulário online é para quem tem o local principal de negócios nos EUA e o SSN ou ITIN do responsável. Quem tem o local principal fora dos EUA pede por telefone, fax ou correio.
EIN e ITIN são a mesma coisa?
Não. O EIN identifica a empresa, e o ITIN identifica a pessoa física que não é elegível a SSN. O IRS informa que o ITIN serve só para fins de imposto federal e não dá autorização de trabalho nem altera o status migratório.
Quanto custa tirar o EIN?
Ao IRS, nada: segundo a página oficial, o EIN é gratuito e ninguém precisa pagar taxa para obtê-lo. Honorário de um profissional que prepare o pedido é outra coisa, e varia.
Leia também
- Guia de empresas e sócios entre Brasil e Estados Unidos
- Abriu uma LLC nos EUA? O que revisar antes de considerar a estrutura em ordem
- Obrigações anuais da LLC por estado: Flórida, Delaware, Wyoming e o que muda para quem mora fora
Conclusão
O EIN é o número da LLC perante o IRS e o banco, e é diferente do ITIN, que identifica a pessoa. Quem não tem SSN pode obtê-lo, e o caminho depende de onde fica o local principal do negócio.
Se você está começando a abrir uma LLC, o guia de empresas e sócios entre Brasil e Estados Unidos organiza as decisões em ordem. E se a sua LLC já existe e ainda está sem EIN, fale com o time da Astride: uma conversa inicial ajuda a enxergar tributação, titularidade e operação como uma decisão só.
Conteúdo educativo. Cada situação requer análise individual.
