Um calendário por entidade: como não perder prazo quando existem várias estruturas
Veja como montar um calendário de obrigações por entidade para pessoa física, LLC, offshore e trust, com modelo de tabela e exemplos de prazos de fonte oficial.
Por Cristina Teixeira, CPA, TEP, CRC
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Quem tem pessoa física, LLC, offshore e talvez um trust acumula obrigações em países e datas diferentes. O que evita o esquecimento é um calendário único por entidade, com cinco colunas: obrigação, prazo, responsável, documentos e status. A obrigação que ninguém lembra costuma ser a mais cara.
Atualizado em outubro de 2026.
Por que um calendário por entidade importa
Cada entidade tem as suas obrigações, e nenhum órgão as mostra juntas. A pessoa física responde ao Brasil e, dependendo da residência, aos EUA. A LLC tem obrigações americanas próprias. A offshore exige manutenção na jurisdição onde foi constituída e deixa reflexos na declaração do dono. Se existe um trust, é mais uma frente.
Muita família guarda de memória o prazo do imposto de renda, que todo mundo conhece, e esquece o que vence uma vez por ano sem aviso de ninguém. Quando a data passa, nada acontece na hora. A multa vem depois.
O guia de patrimônio internacional, obrigações e compliance dá o panorama. O calendário pessoal está em outro texto: calendário fiscal Brasil e EUA, prazos. Aqui o método se estende a várias entidades.
O que é um calendário por entidade
É uma tabela em que cada linha é uma obrigação de uma entidade, e nenhuma obrigação fica sem dono nem sem data. A unidade de controle não é o país nem o tipo de imposto. É a entidade: a pessoa física, a LLC, a offshore, o trust.
Isso muda a pergunta. Em vez de "o que vence em abril?", a dúvida vira "o que a LLC deve neste ano e quem cuida disso?". A segunda acha obrigações que a primeira deixa passar.
O mínimo útil por linha:
- Entidade e país da obrigação.
- Nome da obrigação, escrito como o órgão a chama.
- Prazo e se há prorrogação.
- Responsável por entregar e responsável por conferir.
- Documentos necessários e onde estão.
- Status: a fazer, em andamento, entregue, comprovante arquivado.
Exemplos de linhas com prazo de fonte oficial
Alguns prazos mostram como as datas se espalham. Os números abaixo foram conferidos nas páginas oficiais em 6 de outubro de 2026, e cada um deve ser reconfirmado no ano em que for usado.
O FBAR, a declaração americana de contas no exterior, vence em 15 de abril e tem prorrogação automática até 15 de outubro, sem pedido, segundo a página do IRS sobre o FBAR. A mesma página diz que os registros das contas devem ser guardados por cinco anos.
A declaração de Capitais Brasileiros no Exterior, ao Banco Central, tem outra lógica. Segundo a página do Banco Central sobre o CBE, a versão anual vale para quem tem ativos no exterior somando US$ 1.000.000 em 31 de dezembro e é entregue de 15 de fevereiro a 5 de abril do ano seguinte. A versão trimestral é para ativos de US$ 100.000.000.
O Form 8938, quando exigido, acompanha a declaração de imposto de renda americana e vence junto com ela, incluindo as prorrogações, conforme a comparação do IRS entre o Form 8938 e o FBAR.
São três obrigações, três órgãos e três datas. Pense em alguém com conta no Brasil e participação em uma empresa fora: as obrigações se multiplicam por entidade. Sem tabela, é fácil lembrar de uma e perder duas.
Modelo de tabela
Modelo para copiar. As linhas são hipotéticas e só mostram o preenchimento.
| Entidade | Obrigação | País | Prazo | Executa | Confere | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Pessoa física | Declaração de imposto de renda | Brasil | conforme calendário do ano | contador | titular | a fazer |
| Pessoa física | FBAR | EUA | 15/04, prorrogação até 15/10 | contador | titular | a fazer |
| LLC | Declaração conforme tributação | EUA | confirmar com o contador | contador | sócio | verificar |
| Offshore | Renovação e registro da empresa | jurisdição | data de aniversário | agente registrado | titular | verificar |
| Trust | Obrigações do trust | EUA e Brasil | confirmar | advogado | titular | verificar |
As linhas marcadas como "confirmar" são o que importa. Quando o prazo não é conhecido, a linha entra mesmo assim, e a primeira tarefa é descobrir a data e a fonte. Preencher só o que já se sabe reproduz o problema que a tabela devia resolver.
"A tabela de prazos mais perigosa é a que só tem as obrigações que o cliente já conhecia. O valor do calendário aparece nas linhas em branco", observa Cristina Teixeira, CPA e TEP, cofundadora da Astride. (citação proposta, aguardando aprovação)
Como montar o seu em uma tarde
Cinco passos, nesta ordem:
- Liste todas as entidades: você, cônjuge, empresas, offshore, trusts, contas em nome de terceiros.
- Para cada uma, anote em que país ela existe e onde tem conta.
- Pergunte ao contador de cada país quais declarações e registros existem por entidade, e peça a data.
- Preencha a tabela e marque as linhas sem responsável.
- Defina uma data de revisão do calendário, por exemplo em janeiro, e um alerta antes de cada vencimento.
O segundo passo quase sempre revela alguma conta esquecida. Para saber o que arquivar em cada linha, veja o artigo sobre documentos fiscais para guardar nos dois países.
O que muda de caso para caso
Cada família monta um calendário diferente, porque as entidades são diferentes. Quem não tem offshore não terá linhas de offshore, e uma LLC com outro tipo de tributação gera obrigações distintas na linha dela.
O país de residência fiscal também pesa, pois define quais declarações pessoais existem, e a presença de sócios cria obrigações para cada um. Uma data válida neste ano pode mudar no próximo, e por isso a revisão anual faz parte do calendário. Prazos de LLC, offshore e trust dependem do estado, da jurisdição e do tipo de tributação, razão pela qual ficam fora dos exemplos acima.
Como a Astride atua
Cada cliente da Astride tem um calendário por entidade, com obrigação, prazo, responsável e status em cada linha. Ele nasce de uma conversa para mapear entidades e contas e é revisto todo ano.
Perguntas frequentes
Preciso de um calendário se tenho só uma LLC e uma conta no Brasil?
Provavelmente sim, e ele será curto. Mesmo poucas entidades somam obrigações em dois países com datas diferentes, e uma tabela de poucas linhas já mostra o que falta e quem cuida de cada item.
O que acontece se eu perder o prazo de uma obrigação?
Depende da obrigação e do órgão. O IRS orienta, na página do FBAR, a entregar o quanto antes um FBAR atrasado se não houve contato do órgão, para manter as penalidades no mínimo, segundo a página do IRS. Cada obrigação tem a sua consequência.
Quem deve ser o responsável por cada obrigação?
Quem tem acesso aos documentos e conhece a regra: em geral o contador do país, com o titular conferindo. O ponto é nomear alguém por linha, porque uma obrigação em que todos acham que outro cuida costuma ficar sem entrega.
De quanto em quanto tempo devo revisar o calendário?
Pelo menos uma vez por ano, no começo do ano, e sempre que houver uma mudança: nova conta, nova entidade, mudança de país, venda de ativo. Datas e limites de órgãos oficiais também mudam, o que justifica conferir a fonte.
O CBE do Banco Central vale para mim?
Vale para residentes no Brasil com ativos no exterior acima de US$ 1.000.000 em 31 de dezembro, no caso da versão anual, segundo a página do Banco Central. Se não é residente no Brasil ou está abaixo do valor, a obrigação não se aplica a essa regra.
Posso usar uma planilha comum?
Pode, e é o ponto de partida mais prático. Importa menos a ferramenta do que ter todas as entidades, os prazos com fonte e os responsáveis na mesma tabela, com alerta antes da data.
Leia também
- Guia de patrimônio internacional, obrigações e compliance
- Calendário fiscal Brasil e EUA: os prazos que importam
- Documentos fiscais para guardar nos dois países
Conclusão
A memória não diz o que cada estrutura deve neste ano nem quem entrega. A tabela diz, e deixa à vista as linhas sem dono antes que virem multa.
Monte o seu com o modelo acima e leia o guia de patrimônio internacional. Se houver linhas sem responsável definido, fale com o time da Astride.
Conteúdo educativo. Cada situação requer análise individual.
