--- title: "Calendário de obrigações por entidade e família | Astride" description: "Veja como montar um calendário de obrigações por entidade para pessoa física, LLC, offshore e trust, com modelo de tabela e exemplos de prazos de fonte oficial." url: "https://astride.us/pt/blog/um-calendario-por-entidade-como-nao-perder-prazo/" lang: "pt-BR" --- [Voltar ao blog](https://astride.us/pt/blog/) # Um calendário por entidade: como não perder prazo quando existem várias estruturas Veja como montar um calendário de obrigações por entidade para pessoa física, LLC, offshore e trust, com modelo de tabela e exemplos de prazos de fonte oficial. Por [Cristina Teixeira, CPA, TEP, CRC](https://astride.us/pt/blog/um-calendario-por-entidade-como-nao-perder-prazo/#autoria) Publicado em 28 de set. de 2026 Conteúdo informativo, revisado em 06 de out. de 2026. Não substitui orientação profissional para o seu caso. ![Calendário de parede com datas marcadas em lápis e uma pasta de documentos aberta sobre uma mesa de escritório](https://ghmnudwwblcgjuuraslb.supabase.co/storage/v1/object/public/blog-covers/um-calendario-por-entidade-como-nao-perder-prazo.webp?v=6c24e8514936eef3e8569903dae319da) Quem tem pessoa física, LLC, offshore e talvez um trust acumula obrigações em países e datas diferentes. O que evita o esquecimento é um calendário único por entidade, com cinco colunas: obrigação, prazo, responsável, documentos e status. A obrigação que ninguém lembra costuma ser a mais cara. _Atualizado em outubro de 2026._ * * * ## Por que um calendário por entidade importa Cada entidade tem as suas obrigações, e nenhum órgão as mostra juntas. A pessoa física responde ao Brasil e, dependendo da residência, aos EUA. A LLC tem obrigações americanas próprias. A offshore exige manutenção na jurisdição onde foi constituída e deixa reflexos na declaração do dono. Se existe um trust, é mais uma frente. Muita família guarda de memória o prazo do imposto de renda, que todo mundo conhece, e esquece o que vence uma vez por ano sem aviso de ninguém. Quando a data passa, nada acontece na hora. A multa vem depois. O [guia de patrimônio internacional, obrigações e compliance](https://astride.us/pt/blog/guia-patrimonio-internacional-obrigacoes-compliance/) dá o panorama. O calendário pessoal está em outro texto: [calendário fiscal Brasil e EUA, prazos](https://astride.us/pt/blog/calendario-fiscal-brasil-eua-prazos/). Aqui o método se estende a várias entidades. * * * ## O que é um calendário por entidade É uma tabela em que cada linha é uma obrigação de uma entidade, e nenhuma obrigação fica sem dono nem sem data. A unidade de controle não é o país nem o tipo de imposto. É a entidade: a pessoa física, a LLC, a offshore, o trust. Isso muda a pergunta. Em vez de "o que vence em abril?", a dúvida vira "o que a LLC deve neste ano e quem cuida disso?". A segunda acha obrigações que a primeira deixa passar. O mínimo útil por linha: 1. Entidade e país da obrigação. 2. Nome da obrigação, escrito como o órgão a chama. 3. Prazo e se há prorrogação. 4. Responsável por entregar e responsável por conferir. 5. Documentos necessários e onde estão. 6. Status: a fazer, em andamento, entregue, comprovante arquivado. * * * ## Exemplos de linhas com prazo de fonte oficial Alguns prazos mostram como as datas se espalham. Os números abaixo foram conferidos nas páginas oficiais em 6 de outubro de 2026, e cada um deve ser reconfirmado no ano em que for usado. O FBAR, a declaração americana de contas no exterior, vence em 15 de abril e tem prorrogação automática até 15 de outubro, sem pedido, segundo a [página do IRS sobre o FBAR](https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/report-of-foreign-bank-and-financial-accounts-fbar). A mesma página diz que os registros das contas devem ser guardados por cinco anos. A declaração de Capitais Brasileiros no Exterior, ao Banco Central, tem outra lógica. Segundo a [página do Banco Central sobre o CBE](https://www.bcb.gov.br/estabilidadefinanceira/cbe), a versão anual vale para quem tem ativos no exterior somando US$ 1.000.000 em 31 de dezembro e é entregue de 15 de fevereiro a 5 de abril do ano seguinte. A versão trimestral é para ativos de US$ 100.000.000. O Form 8938, quando exigido, acompanha a declaração de imposto de renda americana e vence junto com ela, incluindo as prorrogações, conforme a [comparação do IRS entre o Form 8938 e o FBAR](https://www.irs.gov/businesses/comparison-of-form-8938-and-fbar-requirements). São três obrigações, três órgãos e três datas. Pense em alguém com conta no Brasil e participação em uma empresa fora: as obrigações se multiplicam por entidade. Sem tabela, é fácil lembrar de uma e perder duas. * * * ## Modelo de tabela Modelo para copiar. As linhas são hipotéticas e só mostram o preenchimento. Entidade Obrigação País Prazo Executa Confere Status Pessoa física Declaração de imposto de renda Brasil conforme calendário do ano contador titular a fazer Pessoa física FBAR EUA 15/04, prorrogação até 15/10 contador titular a fazer LLC Declaração conforme tributação EUA confirmar com o contador contador sócio verificar Offshore Renovação e registro da empresa jurisdição data de aniversário agente registrado titular verificar Trust Obrigações do trust EUA e Brasil confirmar advogado titular verificar As linhas marcadas como "confirmar" são o que importa. Quando o prazo não é conhecido, a linha entra mesmo assim, e a primeira tarefa é descobrir a data e a fonte. Preencher só o que já se sabe reproduz o problema que a tabela devia resolver. > "A tabela de prazos mais perigosa é a que só tem as obrigações que o cliente já conhecia. O valor do calendário aparece nas linhas em branco", observa Cristina Teixeira, CPA e TEP, cofundadora da Astride. _(citação proposta, aguardando aprovação)_ * * * ## Como montar o seu em uma tarde Cinco passos, nesta ordem: 1. Liste todas as entidades: você, cônjuge, empresas, offshore, trusts, contas em nome de terceiros. 2. Para cada uma, anote em que país ela existe e onde tem conta. 3. Pergunte ao contador de cada país quais declarações e registros existem por entidade, e peça a data. 4. Preencha a tabela e marque as linhas sem responsável. 5. Defina uma data de revisão do calendário, por exemplo em janeiro, e um alerta antes de cada vencimento. O segundo passo quase sempre revela alguma conta esquecida. Para saber o que arquivar em cada linha, veja o artigo sobre [documentos fiscais para guardar nos dois países](https://astride.us/pt/blog/documentos-fiscais-guardar-dois-paises/). * * * ## O que muda de caso para caso Cada família monta um calendário diferente, porque as entidades são diferentes. Quem não tem offshore não terá linhas de offshore, e uma LLC com outro tipo de tributação gera obrigações distintas na linha dela. O país de residência fiscal também pesa, pois define quais declarações pessoais existem, e a presença de sócios cria obrigações para cada um. Uma data válida neste ano pode mudar no próximo, e por isso a revisão anual faz parte do calendário. Prazos de LLC, offshore e trust dependem do estado, da jurisdição e do tipo de tributação, razão pela qual ficam fora dos exemplos acima. * * * ## Como a Astride atua Cada cliente da Astride tem um calendário por entidade, com obrigação, prazo, responsável e status em cada linha. Ele nasce de uma conversa para mapear entidades e contas e é revisto todo ano. * * * ## Perguntas frequentes ### Preciso de um calendário se tenho só uma LLC e uma conta no Brasil? Provavelmente sim, e ele será curto. Mesmo poucas entidades somam obrigações em dois países com datas diferentes, e uma tabela de poucas linhas já mostra o que falta e quem cuida de cada item. ### O que acontece se eu perder o prazo de uma obrigação? Depende da obrigação e do órgão. O IRS orienta, na página do FBAR, a entregar o quanto antes um FBAR atrasado se não houve contato do órgão, para manter as penalidades no mínimo, segundo a [página do IRS](https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/report-of-foreign-bank-and-financial-accounts-fbar). Cada obrigação tem a sua consequência. ### Quem deve ser o responsável por cada obrigação? Quem tem acesso aos documentos e conhece a regra: em geral o contador do país, com o titular conferindo. O ponto é nomear alguém por linha, porque uma obrigação em que todos acham que outro cuida costuma ficar sem entrega. ### De quanto em quanto tempo devo revisar o calendário? Pelo menos uma vez por ano, no começo do ano, e sempre que houver uma mudança: nova conta, nova entidade, mudança de país, venda de ativo. Datas e limites de órgãos oficiais também mudam, o que justifica conferir a fonte. ### O CBE do Banco Central vale para mim? Vale para residentes no Brasil com ativos no exterior acima de US$ 1.000.000 em 31 de dezembro, no caso da versão anual, segundo a [página do Banco Central](https://www.bcb.gov.br/estabilidadefinanceira/cbe). Se não é residente no Brasil ou está abaixo do valor, a obrigação não se aplica a essa regra. ### Posso usar uma planilha comum? Pode, e é o ponto de partida mais prático. Importa menos a ferramenta do que ter todas as entidades, os prazos com fonte e os responsáveis na mesma tabela, com alerta antes da data. ### Leia também - [Guia de patrimônio internacional, obrigações e compliance](https://astride.us/pt/blog/guia-patrimonio-internacional-obrigacoes-compliance/) - [Calendário fiscal Brasil e EUA: os prazos que importam](https://astride.us/pt/blog/calendario-fiscal-brasil-eua-prazos/) - [Documentos fiscais para guardar nos dois países](https://astride.us/pt/blog/documentos-fiscais-guardar-dois-paises/) * * * ## Conclusão A memória não diz o que cada estrutura deve neste ano nem quem entrega. A tabela diz, e deixa à vista as linhas sem dono antes que virem multa. Monte o seu com o modelo acima e leia o [guia de patrimônio internacional](https://astride.us/pt/blog/guia-patrimonio-internacional-obrigacoes-compliance/). Se houver linhas sem responsável definido, [fale com o time da Astride](https://astride.us/). _Conteúdo educativo. Cada situação requer análise individual._ ![Cristina Teixeira](https://astride.us/assets/fig/ceo-cristina.jpeg) ## Sobre a autoria Cristina Teixeira, CPA, TEP, CRC Cofundadora e CEO da Astride Mais de 30 anos em tributação e patrimônio entre Brasil e Estados Unidos. Mestrados pela Nova Southeastern University e pela Fundação Getulio Vargas (FGV). ## Vamos falar sobre o seu caso? [Falar com especialista](https://wa.me/17863005382?text=Ol%C3%A1%2C%20li%20o%20artigo%20%22Um%20calend%C3%A1rio%20por%20entidade%3A%20como%20n%C3%A3o%20perder%20prazo%20quando%20existem%20v%C3%A1rias%20estruturas%22%20e%20gostaria%20de%20falar%20com%20a%20Astride.)