--- title: "Recém-chegado aos EUA: o que organizar no 1º ano | Astride" description: "Chegando nos EUA, o que organizar: número fiscal (SSN ou ITIN), Form W-4, datas de entrada e tipo de visto. Veja o que guardar para a primeira declaração." url: "https://astride.us/pt/blog/recem-chegado-aos-eua-o-que-organizar/" lang: "pt-BR" --- [Voltar ao blog](https://astride.us/pt/blog/) # Recém-chegado aos EUA: o que organizar nos primeiros meses para a primeira declaração não virar surpresa Chegando nos EUA, o que organizar: número fiscal (SSN ou ITIN), Form W-4, datas de entrada e tipo de visto. Veja o que guardar para a primeira declaração. Por [Cristina Teixeira, CPA, TEP, CRC](https://astride.us/pt/blog/recem-chegado-aos-eua-o-que-organizar/#autoria) Publicado em 25 de out. de 2026 Conteúdo informativo, revisado em 25 de out. de 2026. Não substitui orientação profissional para o seu caso. ![Mesa com passaporte, caderno de anotações, caneca de café e uma pasta de documentos ao lado de uma janela](https://ghmnudwwblcgjuuraslb.supabase.co/storage/v1/object/public/blog-covers/recem-chegado-aos-eua-o-que-organizar.webp?v=45b598577fa7f44b953bd69557d7a1f8) Nos primeiros meses nos Estados Unidos, quatro coisas definem a primeira declaração: o número fiscal (SSN ou ITIN), o formulário de retenção entregue ao empregador, o registro das datas de entrada e o tipo de visto. Organizar isso cedo evita retenção errada e dúvida sobre residência fiscal no ano seguinte. A seguir, o que fazer com cada um desses itens e o que guardar desde o primeiro mês. _Atualizado em outubro de 2026._ * * * ## Por que a primeira declaração costuma virar surpresa Ela vira surpresa porque o que a molda acontece meses antes: no dia da chegada, no primeiro contracheque, na conversa com o setor de recursos humanos. Na hora de declarar, esses momentos já passaram e ninguém anotou. O erro mais comum que vejo nesse perfil é tratar a declaração como um evento de março ou abril, quando ela é a soma de registros feitos ao longo do ano. Sem a data exata de entrada, por exemplo, não dá para saber com segurança se o primeiro ano será de não residente, de residente ou dual-status (parte do ano em cada condição). Quem quer o mapa completo da residência fiscal entre os dois países pode começar pelo [guia de residência fiscal entre Brasil e Estados Unidos](https://astride.us/pt/blog/guia-residencia-fiscal-brasil-estados-unidos/). * * * ## Qual número fiscal você precisa: SSN ou ITIN? Em geral, quem tem autorização para trabalhar pede o SSN (Social Security Number); quem não pode obtê-lo, mas precisa declarar, pede o ITIN (Individual Taxpayer Identification Number). Segundo a [página do IRS sobre números de identificação do contribuinte](https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/taxpayer-identification-numbers-tin) (consulta em 9 de outubro de 2026), o SSN é emitido pela Social Security Administration (SSA), com o Form SS-5 e comprovantes de identidade, idade e situação migratória legal. A mesma página descreve o ITIN como um número de nove dígitos, iniciado por 9, disponível apenas para estrangeiros que não conseguem obter o SSN, e pedido com o Form W-7 e documentos que comprovem a identidade e a condição de estrangeiro. Quem pede o ITIN deve anexar uma declaração de imposto de renda ao Form W-7, salvo exceções previstas nas instruções do formulário. O número precisa constar na declaração, então perdê-lo atrasa tudo. Guarde o cartão e o comprovante do pedido em local seguro e separado do passaporte. * * * ## O que é o Form W-4 e por que ele importa no primeiro contracheque? O Form W-4 é o formulário que o funcionário entrega ao empregador para definir quanto imposto federal de renda será retido do salário. A [página do IRS sobre o Form W-4](https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-w-4) (consulta em 9 de outubro de 2026) orienta preenchê-lo para que o empregador retenha o valor correto e refazê-lo quando a situação pessoal ou financeira mudar. A mesma página remete, entre os materiais relacionados, ao Notice 1392, as instruções suplementares do W-4 para estrangeiros não residentes. O detalhe pesa porque o não residente tem regras próprias de preenchimento, e um W-4 feito como se a pessoa fosse residente pode gerar retenção diferente da devida. Se o visto ou a data de entrada deixam dúvida sobre o seu status, tire a dúvida antes de assinar, não depois do primeiro contracheque. Guarde a cópia do W-4 entregue e o primeiro contracheque. Os dois mostram, meses depois, o que foi retido e com base em quê. * * * ## Que datas e documentos guardar desde o primeiro mês? Guarde a data de entrada, o tipo de visto, o documento que prova o visto e cada viagem de ida e volta ao Brasil. A contagem de dias é a base do teste de presença substancial (_substantial presence test_), que o IRS descreve em [sua página sobre o teste](https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/substantial-presence-test) (consulta em 9 de outubro de 2026): presença de pelo menos 31 dias no ano corrente e 183 dias ponderados em três anos. A mesma página explica que estudantes com visto F, J, M ou Q e certos professores e trainees (vistos J e Q) são _exempt individuals_ e não contam os dias de presença enquanto cumprem as condições do visto. Para excluir esses dias, a pessoa deve anexar o Form 8843 à declaração ou, se não precisa declarar, enviá-lo no prazo. O formulário é descrito na [página do IRS sobre o Form 8843](https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-8843). Uma lista simples para o primeiro mês: - data de entrada e tipo de visto, com cópia do passaporte e do I-94 ou documento equivalente; - datas de cada saída e retorno, de preferência numa planilha atualizada a cada viagem; - cópia do W-4 entregue e do primeiro contracheque; - número fiscal recebido (SSN ou ITIN) e o comprovante do pedido; - comprovantes de renda recebida fora dos EUA, com a data em que foi recebida. * * * ## Quem precisa declarar no primeiro ano? Depende do status e da renda. Segundo a [página do IRS para estudantes e pesquisadores estrangeiros](https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/foreign-students-scholars-teachers-researchers-and-exchange-visitors) (consulta em 9 de outubro de 2026), não há valor mínimo de renda que gere a obrigação para o não residente. A obrigação existe, por exemplo, para quem tem bolsa tributável ou outra renda tributável, e não existe para quem tem apenas renda de fonte estrangeira ou rendimentos não tributáveis. Para o não residente que precisa declarar, o formulário é o Form 1040-NR. A [página do IRS sobre a tributação de não residentes](https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/taxation-of-nonresident-aliens) (consulta em 9 de outubro de 2026) informa que, para quem recebe salário sujeito a retenção, o prazo costuma ser 15 de abril do ano seguinte. Para quem não tem salário sujeito a retenção, costuma ser 15 de junho. Quem passa a ser residente no meio do ano segue outras regras, e a escolha entre elas é tema do artigo sobre [como escolher a declaração no primeiro ano](https://astride.us/pt/blog/primeiro-ano-nos-eua-como-escolher-declaracao/). > "A primeira declaração raramente complica por causa do formulário. Complica porque ninguém anotou a data de entrada e o que foi recebido antes e depois dela", observa Cristina Teixeira, CPA e TEP, cofundadora da Astride. _(citação proposta, aguardando aprovação)_ * * * ## O que muda de caso para caso Variáveis que pedem análise individual: - o visto (estudo, trabalho, dependente) e se a pessoa conta como _exempt individual_; - a data de entrada e o número de dias em cada ano; - renda americana e renda brasileira, com a data de cada recebimento; - o estado onde você mora, porque as regras estaduais variam e não são tratadas neste texto; - a situação no Brasil: a saída pode exigir comunicação à Receita Federal, e a conta de lá segue regras próprias. Quem se muda para os EUA também tem uma declaração a fechar no Brasil, e cada país olha para datas diferentes. A data que encerra a residência de um lado não é, automaticamente, a que a inicia do outro. * * * ## Como a Astride atua A Astride orienta o primeiro ano de quem chega aos EUA e prepara a primeira declaração, incluindo o Report de estudante para quem está com visto de estudo e sem renda americana. O trabalho começa pelas datas, pelo visto e pelas rendas dos dois países, e só depois escolhe o formulário. Quanto antes a conversa acontece, melhor. Com o W-4 e o registro de viagens em ordem, o tempo da análise vai para as decisões, e não para reconstruir o que aconteceu. * * * ## Perguntas frequentes ### Preciso de SSN para declarar imposto nos EUA? Depende. Quem pode trabalhar nos EUA costuma ter o SSN; quem não pode obtê-lo, mas precisa declarar, usa o ITIN, segundo a [página do IRS sobre números de identificação](https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/taxpayer-identification-numbers-tin). O número precisa constar na declaração. ### Como preencher o W-4 sendo estrangeiro? O IRS indica o Notice 1392, com instruções suplementares do W-4 para estrangeiros não residentes, na [página do Form W-4](https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-w-4). Se você não tem certeza do seu status de residência, vale confirmar antes de entregar o formulário ao empregador. ### Estudante sem renda precisa entregar alguma coisa? Estudantes sob visto F, J, M ou Q que excluem os dias de presença da contagem entregam o Form 8843, mesmo sem renda, conforme o [IRS](https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/substantial-presence-test). O formulário vai junto com a declaração ou, se não houver declaração, é enviado separadamente, dentro do mesmo prazo. ### O que acontece se eu não guardar as datas de entrada e saída? O risco é não conseguir provar o status do ano. Sem datas, a contagem de dias vira estimativa, e o enquadramento como não residente, residente ou dual-status fica frágil. Reconstruir depois costuma custar mais do que anotar na hora. ### Renda recebida no Brasil entra na declaração americana? Depende do status e do momento do recebimento. Para o não residente, a [página do IRS](https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/foreign-students-scholars-teachers-researchers-and-exchange-visitors) indica que quem tem apenas renda de fonte estrangeira não precisa declarar. Para o residente, a renda mundial entra, e por isso a data da mudança de status pesa. ### Quando devo procurar ajuda profissional? Quando houver mais de uma renda, renda nos dois países, mudança de visto no ano ou dúvida sobre o status. No caso simples de estudante sem renda, o Form 8843 pode bastar. Nos demais, analisar antes de declarar costuma custar menos do que retificar depois. ### Leia também - [Guia de residência fiscal entre Brasil e Estados Unidos](https://astride.us/pt/blog/guia-residencia-fiscal-brasil-estados-unidos/) - [Primeiro ano nos EUA: como escolher entre dual-status e residência integral](https://astride.us/pt/blog/primeiro-ano-nos-eua-como-escolher-declaracao/) - [Form 8843: o formulário que estudantes precisam entregar mesmo sem renda](https://astride.us/pt/blog/form-8843-o-que-e-estudante-sem-renda/) - [Contagem de dias nos EUA: quais entram e como manter o registro](https://astride.us/pt/blog/contagem-de-dias-nos-eua-quais-entram/) * * * ## Conclusão Quatro registros resolvem boa parte do problema: o número fiscal, o W-4 entregue, as datas de entrada e saída e o tipo de visto. Com eles, a primeira declaração é uma conferência, e não uma reconstrução. Se você está começando a avaliar o primeiro ano, anote hoje a data de entrada e guarde o primeiro contracheque; o [guia de residência fiscal](https://astride.us/pt/blog/guia-residencia-fiscal-brasil-estados-unidos/) organiza as decisões em ordem. E se a sua situação já tem prazo ou valores definidos, [fale com o time da Astride](https://astride.us/): uma conversa inicial ajuda a enxergar tributação, titularidade e sucessão como uma decisão só. _Conteúdo educativo. Cada situação requer análise individual._ ![Cristina Teixeira](https://astride.us/assets/fig/ceo-cristina.jpeg) ## Sobre a autoria Cristina Teixeira, CPA, TEP, CRC Cofundadora e CEO da Astride Mais de 30 anos em tributação e patrimônio entre Brasil e Estados Unidos. Mestrados pela Nova Southeastern University e pela Fundação Getulio Vargas (FGV). ## Vamos falar sobre o seu caso? [Falar com especialista](https://wa.me/17863005382?text=Ol%C3%A1%2C%20li%20o%20artigo%20%22Rec%C3%A9m-chegado%20aos%20EUA%3A%20o%20que%20organizar%20nos%20primeiros%20meses%20para%20a%20primeira%20declara%C3%A7%C3%A3o%20n%C3%A3o%20virar%20surpresa%22%20e%20gostaria%20de%20falar%20com%20a%20Astride.)