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# Primeira declaração nos EUA: software, programa gratuito ou profissional, e quando cada um serve

Primeira declaração nos EUA: compare software, programa gratuito do IRS (Free File e VITA) e profissional, e veja o que checar antes de escolher o caminho.

Por [Cristina Teixeira, CPA, TEP, CRC](https://astride.us/pt/blog/primeira-declaracao-nos-eua-software-ou-profissional/#autoria)

Publicado em 28 de out. de 2026

Conteúdo informativo, revisado em 28 de out. de 2026. Não substitui orientação profissional para o seu caso.

![Notebook aberto ao lado de uma pilha de papéis, uma calculadora e uma caneta sobre uma mesa de trabalho](https://ghmnudwwblcgjuuraslb.supabase.co/storage/v1/object/public/blog-covers/primeira-declaracao-nos-eua-software-ou-profissional.webp?v=3d2fbea31755abf7baa9d856dea3264d)

Software de declaração, programa gratuito do IRS e profissional atendem perfis diferentes. O software costuma servir bem a quem tem salário simples e está no país como residente. Quem é não residente, dual-status ou tem renda e contas no Brasil precisa conferir antes se a ferramenta cobre o caso e, muitas vezes, contar com um profissional já no primeiro ano.

Três perguntas resolvem a escolha: qual é o seu status, onde está a sua renda e quanto custa errar.

_Atualizado em outubro de 2026._

* * *

## Por que a escolha da ferramenta importa na primeira declaração

Importa porque o primeiro ano é o que mais mistura situações: parte do ano no Brasil, parte nos EUA, renda dos dois lados e um status de residência que ainda não está definido. Uma ferramenta pensada para o caso mais comum pode não ter o formulário certo para o seu.

O problema aparece tarde. O software aceita os dados, calcula e deixa enviar. Um erro de enquadramento, como declarar como residente quem era não residente, só surge se alguém conferir. Para localizar o seu status antes de escolher a ferramenta, o [guia de residência fiscal entre Brasil e Estados Unidos](https://astride.us/pt/blog/guia-residencia-fiscal-brasil-estados-unidos/) é o ponto de partida.

* * *

## O que o seu status define antes de qualquer ferramenta?

O status define o formulário. Segundo a [página do IRS sobre a tributação de não residentes](https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/taxation-of-nonresident-aliens) (consulta em 9 de outubro de 2026), o não residente que precisa declarar deve usar o Form 1040-NR. Já o residente usa o Form 1040, e o dual-status, como descreve o artigo sobre [como escolher a declaração no primeiro ano](https://astride.us/pt/blog/primeiro-ano-nos-eua-como-escolher-declaracao/), tem regras próprias.

A primeira pergunta a qualquer ferramenta, então, é se ela prepara o formulário do seu status. Sobre o Form 1040-NR, a [página do IRS sobre o formulário](https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-1040-nr) lista as situações que obrigam a entrega e os anexos que podem ser necessários, como o Schedule NEC e o Schedule OI. Se a ferramenta não menciona o Form 1040-NR, confirme com o fornecedor antes de inserir os dados.

* * *

## Software, programa gratuito ou profissional: o que cada um oferece?

A tabela resume o que as páginas oficiais do IRS mostram sobre as duas opções gratuitas e o que o IRS orienta sobre o profissional (consulta em 9 de outubro de 2026).

Critério

IRS Free File

VITA

Profissional

Quem atende

Contribuinte com renda bruta ajustada (AGI, na sigla em inglês) de até US$ 89.000, no software guiado

Em geral, quem ganha cerca de US$ 70.244 ou menos, entre outros perfis

Qualquer perfil

Como funciona

Você preenche, guiado por perguntas

Voluntários certificados preparam a declaração

O preparador analisa o caso e prepara

Renda mais alta

Formulários preenchíveis (Fillable Forms), sem limite de renda, mas sem cálculo guiado

Cada local pode fixar seu próprio limite

Sem limite de renda

Limitação a conferir

Se o software prepara o seu status e o Form 1040-NR

Serviços variam por local e pelos voluntários certificados disponíveis

Credenciais e experiência com contribuinte internacional

Os dados vêm de duas páginas do IRS: a [página do Free File](https://www.irs.gov/e-file-do-your-taxes-for-free), que indica o software guiado para quem tem AGI de até US$ 89.000 e os Fillable Forms para qualquer nível de renda, sem cálculo guiado e sem declaração estadual; e a [página do VITA](https://www.irs.gov/individuals/free-tax-return-preparation-for-qualifying-taxpayers), que diz que o programa não tem um limite de renda geral, que cada local pode fixar o seu e que atende em geral quem recebe cerca de US$ 70.244 ou menos, pessoas com deficiência e quem tem inglês limitado.

Nas páginas oficiais lidas na consulta, não encontrei confirmação de que o Free File ou o VITA preparem o Form 1040-NR. Pergunte isso ao software ou ao local de atendimento antes de começar.

* * *

## Quando o software costuma bastar?

Costuma bastar quando o status é de residente, a renda é um salário com W-2 e não há renda nem conta relevante no Brasil. A declaração tem poucas decisões, e o passo a passo do programa cobre o essencial.

Antes de começar, vale fazer três conferências rápidas: o status de residência no ano, a existência de renda no exterior e a existência de contas fora dos EUA. Se uma delas der "sim", o caso saiu do salário simples.

* * *

## Quando faz sentido buscar um profissional?

Faz sentido quando o caso envolve status de não residente com renda tributável, ano de dual-status, escolha do primeiro ano, renda ou contas no Brasil, ou mudança de visto no meio do ano. O motivo é o custo do erro: declarar com o status errado muda o formulário, as deduções disponíveis e o que precisa ser informado sobre o exterior.

Nem todo preparador tem a mesma formação. A [página do IRS sobre como escolher um preparador](https://www.irs.gov/tax-professionals/choosing-a-tax-professional) (consulta em 9 de outubro de 2026) explica que qualquer pessoa com um PTIN (Preparer Tax Identification Number) pode cobrar para preparar declarações, e que o IRS mantém um diretório de preparadores com credenciais reconhecidas. Para o contribuinte internacional, vale perguntar também quantas declarações de não residentes e dual-status o profissional prepara por ano.

> "O software calcula o que você informa. O que ele não faz é perguntar se você informou o status certo, e é aí que o primeiro ano costuma ser corrigido depois", observa Cristina Teixeira, CPA e TEP, cofundadora da Astride. _(citação proposta, aguardando aprovação)_

* * *

## O que muda de caso para caso

Variáveis que pedem análise individual:

-   o status do ano (não residente, residente ou dual-status) e a data em que ele muda;
-   a origem da renda: salário americano, bolsa, renda brasileira, rendimento de investimentos;
-   contas e ativos no Brasil, que podem gerar obrigações de informação além da declaração de renda;
-   a existência de dependentes ou de cônjuge com status diferente do seu;
-   o tempo que você tem e a sua disposição de retificar depois.

Sobre o orçamento: a ferramenta gratuita só sai barata se acertar de primeira. A retificação custa tempo, um formulário novo e, às vezes, uma troca de correspondência com o IRS.

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## Como a Astride atua

A Astride prepara a primeira declaração quando o caso foge do que o software cobre: status de não residente ou dual-status, renda nos dois países, estudante com renda. O trabalho começa por confirmar o status do ano e só depois escolhe o formulário e a forma de entrega.

Para quem tem salário simples e status de residente, a resposta honesta pode ser que o software resolve. A conversa inicial serve para dizer em qual caso você está.

* * *

## Perguntas frequentes

### O software popular de imposto aceita o Form 1040-NR?

Depende do software e muda a cada ano. O IRS indica que o não residente que precisa declarar usa o Form 1040-NR, conforme a [página sobre a tributação de não residentes](https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/taxation-of-nonresident-aliens). Confirme com o fornecedor, antes de pagar, se ele prepara esse formulário.

### O Free File serve para estrangeiro no primeiro ano?

Pode servir, se o seu status e a sua renda couberem no software escolhido. O IRS limita o software guiado a quem tem AGI de até US$ 89.000, segundo a [página do Free File](https://www.irs.gov/e-file-do-your-taxes-for-free), e o Free File não substitui a conferência do status de residência.

### O que é o VITA, e estrangeiro pode usar?

É o programa de voluntários do IRS que prepara declarações básicas gratuitas, descrito na [página do IRS](https://www.irs.gov/individuals/free-tax-return-preparation-for-qualifying-taxpayers). Os serviços variam por local, então ligue antes ou consulte o local sobre declarações de não residentes.

### Quanto custa errar o status na primeira declaração?

Depende do caso. O erro de status costuma exigir uma declaração retificadora, com o formulário correto, e pode afetar deduções e créditos. Quanto mais tarde o erro é descoberto, mais trabalho dá para corrigir.

### Preciso de um profissional se só tenho Form 8843?

Em geral, não. Estudante sem renda que apenas exclui os dias de presença entrega o Form 8843, formulário curto que o IRS descreve em sua [página](https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-8843). Se houver renda tributável, bolsa ou renda brasileira, o caso muda.

### Como escolher um profissional para a primeira declaração?

Verifique as credenciais no diretório do IRS e pergunte pela experiência com não residentes e dual-status. A [página do IRS sobre como escolher um preparador](https://www.irs.gov/tax-professionals/choosing-a-tax-professional) lembra que o nível de qualificação varia entre os preparadores.

### Leia também

-   [Guia de residência fiscal entre Brasil e Estados Unidos](https://astride.us/pt/blog/guia-residencia-fiscal-brasil-estados-unidos/)
-   [Primeiro ano nos EUA: como escolher entre dual-status e residência integral](https://astride.us/pt/blog/primeiro-ano-nos-eua-como-escolher-declaracao/)
-   [Form 8843 ou 1040-NR: o que o estudante entrega com ou sem renda](https://astride.us/pt/blog/form-8843-ou-1040-nr-estudante-com-ou-sem-renda/)
-   [Restituição para estudante nos EUA: quando cabe pedir](https://astride.us/pt/blog/restituicao-para-estudante-nos-eua/)

* * *

## Conclusão

O software atende o caso simples, o programa gratuito do IRS atende dentro de limites de renda e de escopo, e o profissional ganha peso quando o status ou a renda cruzam os dois países. A pergunta que decide é se a ferramenta prepara o formulário do seu status.

Antes de escolher entre os caminhos, confirme se o software aceita o seu status de residência e reúna a data de entrada, o visto e a lista de rendas e contas nos dois países. Com isso em mãos, [fale com o time da Astride](https://astride.us/) para uma análise que considere os dois países ao mesmo tempo.

_Conteúdo educativo. Cada situação requer análise individual._

![Cristina Teixeira](https://astride.us/assets/fig/ceo-cristina.jpeg)

## Sobre a autoria

Cristina Teixeira, CPA, TEP, CRC

Cofundadora e CEO da Astride

Mais de 30 anos em tributação e patrimônio entre Brasil e Estados Unidos. Mestrados pela Nova Southeastern University e pela Fundação Getulio Vargas (FGV).

## Vamos falar sobre o seu caso?

[Falar com especialista](https://wa.me/17863005382?text=Ol%C3%A1%2C%20li%20o%20artigo%20%22Primeira%20declara%C3%A7%C3%A3o%20nos%20EUA%3A%20software%2C%20programa%20gratuito%20ou%20profissional%2C%20e%20quando%20cada%20um%20serve%22%20e%20gostaria%20de%20falar%20com%20a%20Astride.)