--- title: "1ª declaração nos EUA: o que levar ao contador | Astride" description: "Primeira declaração nos EUA: veja o que levar ao profissional, de datas de entrada e visto a W-2, 1099 e rendas no Brasil, para o status do ano sair certo." url: "https://astride.us/pt/blog/primeira-declaracao-nos-eua-o-que-levar/" lang: "pt-BR" --- [Voltar ao blog](https://astride.us/pt/blog/) # Primeira declaração nos EUA: o que levar ao profissional para ela sair certa Primeira declaração nos EUA: veja o que levar ao profissional, de datas de entrada e visto a W-2, 1099 e rendas no Brasil, para o status do ano sair certo. Por [Cristina Teixeira, CPA, TEP, CRC](https://astride.us/pt/blog/primeira-declaracao-nos-eua-o-que-levar/#autoria) Publicado em 30 de out. de 2026 Conteúdo informativo, revisado em 30 de out. de 2026. Não substitui orientação profissional para o seu caso. ![Pasta aberta com documentos organizados em divisórias sobre uma mesa, ao lado de um passaporte e uma agenda](https://ghmnudwwblcgjuuraslb.supabase.co/storage/v1/object/public/blog-covers/primeira-declaracao-nos-eua-o-que-levar.webp?v=73da106340b142516f88e1cb7d969021) Para a primeira declaração, o profissional precisa de seis conjuntos de informação: datas de entrada e saída dos EUA, o visto, os formulários de renda americanos (W-2 e 1099), as rendas e contas no Brasil, o imposto pago lá e o número fiscal. Com isso ele define o status do ano e escolhe o formulário certo. Abaixo, cada item com o motivo de levá-lo. _Atualizado em outubro de 2026._ * * * ## Por que a primeira reunião define a qualidade da declaração Porque o status do ano (não residente, residente ou dual-status) vem das datas e do visto, e todo o resto depende dele. Se a reunião começa sem esses dados, o profissional precisa reconstruí-los, e o que ninguém lembra vira estimativa. A lista de documentos pode parecer longa, mas cada item responde a uma pergunta da declaração. Quem chega com a pasta pronta tende a sair da primeira reunião com o status definido, o formulário escolhido e a lista do que falta, sem a troca interminável de e-mails. Para localizar o seu status antes, o [guia de residência fiscal entre Brasil e Estados Unidos](https://astride.us/pt/blog/guia-residencia-fiscal-brasil-estados-unidos/) é o ponto de partida. * * * ## Quais datas e documentos de imigração levar? Leve a data de entrada nos EUA, o visto, o passaporte e o registro de cada viagem de ida e volta. Esses itens servem ao teste de presença substancial (_substantial presence test_), que a [página do IRS sobre o teste](https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/substantial-presence-test) (consulta em 9 de outubro de 2026) define como presença de pelo menos 31 dias no ano e 183 dias ponderados em três anos. Se você está com visto de estudante (F, J, M ou Q), os dias podem ser excluídos da contagem enquanto as condições do visto forem cumpridas, e a exclusão exige o Form 8843, segundo a mesma página. Por isso leve também o I-20 ou o DS-2019 e o comprovante da condição de estudante. O registro de viagens é a peça que mais falta. Uma planilha simples, com a data de saída e a de retorno de cada viagem, resolve. * * * ## Quais formulários de renda americanos levar? Leve o Form W-2 de cada empregador e os Forms 1099 que tenha recebido. O W-2 é o comprovante de salário e de imposto retido que o empregador deve emitir ao empregado, conforme a [página do IRS sobre o Form W-2](https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-w-2) (consulta em 9 de outubro de 2026). O Form 1099 reúne outros tipos de renda, como juros, dividendos ou pagamentos de serviços fora do vínculo de emprego. Se houve bolsa, estágio remunerado ou trabalho autorizado, leve também o contrato ou a carta que descreve o pagamento. O tipo de renda muda o tratamento: nem todo valor recebido é tributável da mesma forma, e isso depende do status. Se você recebeu um Form 1042-S, leve-o também. É um formulário de renda e retenção de fonte americana associado a pagamentos a estrangeiros, e sem ele o profissional pode declarar a renda sem o imposto que já foi retido. * * * ## Quais rendas e contas no Brasil levar? Leve a lista de rendas recebidas no Brasil, com a data do recebimento, e o extrato das contas e dos investimentos que continuam lá. Para quem é residente, a [página do IRS sobre a tributação de residentes](https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/taxation-of-us-residents) (consulta em 9 de outubro de 2026) informa que a renda mundial é tributada e deve ser informada, dentro ou fora dos EUA. Para o não residente, a regra é diferente, e a data de mudança de status determina quais rendas entram. A data de cada recebimento pesa. Em um exemplo ilustrativo, o aluguel recebido em janeiro, antes da mudança, pode ter tratamento diferente do recebido em dezembro. Leve também o imposto pago no Brasil, se houver, porque ele pode ser relevante para o crédito de imposto estrangeiro. A moeda também entra na conta. A [página do IRS sobre moeda estrangeira](https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/foreign-currency-and-currency-exchange-rates) (consulta em 9 de outubro de 2026) diz que os valores na declaração devem ser expressos em dólares e que, em geral, se usa a taxa de câmbio vigente na data do recebimento ou do pagamento. Ter a data e o valor em reais de cada operação poupa retrabalho. * * * ## Que números fiscais e dados de conta levar? Leve o SSN (Social Security Number) ou o ITIN (Individual Taxpayer Identification Number), o endereço onde mora e os dados da conta bancária para o depósito de eventual restituição. O IRS explica na [página sobre números de identificação do contribuinte](https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/taxpayer-identification-numbers-tin) (consulta em 9 de outubro de 2026) que o número precisa constar na declaração. Se você tem cônjuge ou dependente, a [página do IRS sobre residentes](https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/taxation-of-us-residents) observa que cada um deve ter um SSN ou um ITIN para ser declarado como dependente. Leve os números e os documentos deles. Antes de sair de casa, confira se a pasta tem: - passaporte, visto e I-20 ou DS-2019, quando houver; - datas de entrada e de cada viagem, em planilha; - W-2, 1099 e 1042-S recebidos; - rendas e contas no Brasil, com datas e valores em reais; - comprovantes de imposto pago no Brasil; - SSN ou ITIN, de você e de quem declara com você; - declarações americanas e brasileiras anteriores, se existirem. * * * ## O que o profissional faz com tudo isso Ele define o status do ano, escolhe o formulário (Form 1040, Form 1040-NR ou o caminho de dual-status), converte as rendas para dólar e identifica as informações adicionais que o exterior exige. Para o não residente, a [página do IRS sobre a tributação de não residentes](https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/taxation-of-nonresident-aliens) (consulta em 9 de outubro de 2026) indica o Form 1040-NR e prazos que variam conforme o tipo de renda. A ordem importa. O status vem primeiro, e só depois entram a renda e as deduções disponíveis. Quem começa a preencher antes de definir o status corre o risco de ter de refazer tudo. > "O que mais atrasa a primeira declaração é o dado que ninguém levou: a data de entrada, a conta no Brasil, o salário de um mês", observa Cristina Teixeira, CPA e TEP, cofundadora da Astride. _(citação proposta, aguardando aprovação)_ * * * ## O que muda de caso para caso Variáveis que pedem análise individual: - o visto e a condição de _exempt individual_ (quem pode excluir dias da contagem); - a data da mudança de status, que divide a renda em antes e depois; - o tipo de renda: salário, bolsa, estágio, renda de capital, renda brasileira; - contas e ativos no Brasil que podem gerar obrigações de informação próprias; - a situação do cônjuge e dos dependentes. Ficam de fora deste texto, de propósito, os valores e limites das obrigações de informação sobre contas no exterior: eles mudam e dependem do caso. Entram na reunião, com a fonte oficial aberta. * * * ## Como a Astride atua A Astride define o status do ano e prepara a primeira declaração a partir dos documentos acima, considerando os dois países na mesma análise. Para estudantes sem renda americana, existe o Report de estudante; para quem tem salário, bolsa ou renda brasileira, o trabalho começa pelo status e segue pelo formulário. A pasta não precisa estar perfeita. A primeira conversa serve também para descobrir o que falta. * * * ## Perguntas frequentes ### Quais documentos preciso para a primeira declaração nos EUA? Datas de entrada e de viagens, visto, W-2 e 1099, rendas e contas no Brasil, imposto pago lá e o SSN ou ITIN. O [IRS](https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/taxpayer-identification-numbers-tin) exige o número fiscal na declaração, e o resto serve para definir o status e a renda do ano. ### O que é o W-2 e o que é o 1099? O W-2 é o comprovante de salário e de imposto retido emitido pelo empregador, conforme o [IRS](https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-w-2). O 1099 é a família de formulários que informa outros tipos de renda, como juros, dividendos ou pagamentos por serviços. ### Por que as datas de entrada importam tanto? Porque a contagem de dias e a data da mudança de status dependem delas. O [IRS](https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/substantial-presence-test) usa a presença no país para decidir se você é residente. Sem datas confiáveis, o status do ano vira estimativa. ### Preciso levar a renda do Brasil se sou estudante? Leve, para o profissional decidir se entra ou não. O [IRS](https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/foreign-students-scholars-teachers-researchers-and-exchange-visitors) indica que não residente com renda só de fonte estrangeira não precisa declarar. Para residente, a renda mundial entra. ### Como converter reais em dólares? Em geral, com a taxa de câmbio vigente na data do recebimento ou do pagamento, segundo a [página do IRS sobre moeda estrangeira](https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/foreign-currency-and-currency-exchange-rates). Por isso vale anotar a data e o valor em reais de cada operação. ### E se eu esquecer um documento? O profissional consegue começar com o que há e deixa a pendência listada. O que não convém é entregar a declaração com a lacuna aberta: renda sem formulário e conta sem informação são o tipo de falha que leva a retificar depois. ### Leia também - [Guia de residência fiscal entre Brasil e Estados Unidos](https://astride.us/pt/blog/guia-residencia-fiscal-brasil-estados-unidos/) - [Primeiro ano nos EUA: como escolher entre dual-status e residência integral](https://astride.us/pt/blog/primeiro-ano-nos-eua-como-escolher-declaracao/) - [Contagem de dias nos EUA: quais entram e como manter o registro](https://astride.us/pt/blog/contagem-de-dias-nos-eua-quais-entram/) - [Estudante com bolsa, estágio ou trabalho nos EUA: quando declarar](https://astride.us/pt/blog/estudante-com-bolsa-estagio-trabalho-eua-declarar/) * * * ## Conclusão A primeira declaração sai certa quando o profissional recebe datas, visto, formulários de renda, rendas e contas no Brasil e números fiscais antes de preencher qualquer campo. O status do ano vem dessas informações, e o resto depende dele. Se você está no primeiro ano e a declaração é a próxima etapa, o caminho é uma conversa com quem enxerga Brasil e Estados Unidos em conjunto. [Fale com o time da Astride](https://astride.us/) e leve o visto, as datas de entrada, o W-2 ou 1099 e a lista de rendas e contas no Brasil: é o suficiente para começar. _Conteúdo educativo. Cada situação requer análise individual._ ![Cristina Teixeira](https://astride.us/assets/fig/ceo-cristina.jpeg) ## Sobre a autoria Cristina Teixeira, CPA, TEP, CRC Cofundadora e CEO da Astride Mais de 30 anos em tributação e patrimônio entre Brasil e Estados Unidos. Mestrados pela Nova Southeastern University e pela Fundação Getulio Vargas (FGV). ## Vamos falar sobre o seu caso? [Falar com especialista](https://wa.me/17863005382?text=Ol%C3%A1%2C%20li%20o%20artigo%20%22Primeira%20declara%C3%A7%C3%A3o%20nos%20EUA%3A%20o%20que%20levar%20ao%20profissional%20para%20ela%20sair%20certa%22%20e%20gostaria%20de%20falar%20com%20a%20Astride.)