--- title: "Como pegar documentos do Brasil morando nos EUA | Astride" description: "Como pegar documentos do Brasil morando nos EUA: ative o gov.br, os acessos de banco e corretora e organize uma procuração antes do prazo da declaração." url: "https://astride.us/pt/blog/obter-documentos-brasileiros-morando-nos-eua/" lang: "pt-BR" --- [Voltar ao blog](https://astride.us/pt/blog/) # Morando nos EUA, como obter os documentos brasileiros a tempo da declaração americana Como pegar documentos do Brasil morando nos EUA: ative o gov.br, os acessos de banco e corretora e organize uma procuração antes do prazo da declaração. Por [Cristina Teixeira, CPA, TEP, CRC](https://astride.us/pt/blog/obter-documentos-brasileiros-morando-nos-eua/#autoria) Publicado em 18 de out. de 2026 Conteúdo informativo, revisado em 18 de out. de 2026. Não substitui orientação profissional para o seu caso. ![Notebook aberto em um site de banco ao lado de um celular com aplicativo e uma pasta de papéis](https://ghmnudwwblcgjuuraslb.supabase.co/storage/v1/object/public/blog-covers/obter-documentos-brasileiros-morando-nos-eua.webp?v=b38aa16a3fafb28079562a71539956ac) Boa parte dos documentos brasileiros pode ser obtida à distância: conta gov.br, internet banking e plataformas das corretoras. A condição é ter os acessos ativos e os dados de segurança atualizados antes de depender deles. Para o que exige presença, uma procuração organizada com antecedência evita perder o prazo da declaração americana. _Atualizado em outubro de 2026._ * * * ## Por que o acesso vira problema justamente na hora da declaração O acesso vira problema na hora da declaração, quando a pessoa descobre que o celular cadastrado no banco é um número brasileiro desativado. Informe de rendimentos, extrato de dezembro e comprovante de imposto ficam atrás de uma senha que não abre. Quem mora nos Estados Unidos e tem renda ou conta no Brasil precisa desses papéis todo ano, porque a declaração americana reúne as informações dos dois países. Quem depende de um parente para buscar cada documento arrisca receber a lista incompleta. Se a sua dúvida é quais documentos reunir, o artigo sobre [documentos brasileiros que a declaração americana costuma exigir](https://astride.us/pt/blog/documentos-brasileiros-para-a-declaracao-americana/) traz a lista. Este texto trata do passo anterior: como ter acesso a eles sem depender de ninguém. * * * ## O que dá para resolver sem sair dos Estados Unidos Dá para resolver à distância o que está em ambiente digital: gov.br, banco, corretora, fonte pagadora e plataformas de previdência. A pergunta que importa é se você tem acesso a cada uma delas hoje, e não se o documento existe. O que costuma estar disponível online: - o informe de rendimentos do banco e da corretora, no portal ou no aplicativo da instituição; - o extrato anual e o saldo em 31 de dezembro das contas e aplicações; - o informe de rendimentos de empregador ou de fonte pagadora, no portal de quem paga; - a declaração de imposto de renda brasileira dos anos anteriores, pelos serviços digitais da Receita Federal. O que aparece no portal muda de uma instituição para outra. A forma de saber é entrar em cada uma, e não descobrir em março. * * * ## Por que ativar o gov.br antes de depender dele O gov.br é a porta para muitos serviços públicos digitais, e o nível da conta define a que você chega. Segundo a [página oficial da Conta gov.br](https://www.gov.br/governodigital/pt-br/identidade/conta-gov-br) (consulta em 9 de outubro de 2026), a conta tem três níveis de segurança e acesso. O primeiro é básico e dá acesso a poucos serviços. O segundo dá acesso a serviços que exigem reconhecimento facial ou acesso por bancos credenciados. O terceiro, de segurança máxima, é obtido por validação biométrica em base governamental ou por certificado digital. A mesma página informa que o reconhecimento facial e a Prova de Vida exigem o aplicativo gov.br instalado. A página não diz se esses passos funcionam da mesma forma de fora do Brasil, então teste o seu antes de precisar. Quem tem conta de nível básico e espera usar serviços mais sensíveis pode ter de refazer a validação, e é melhor fazer isso com calma. O erro mais comum que vejo é deixar o gov.br para o dia em que o documento faz falta. Quem já tem o segundo ou o terceiro nível ativo, com o aplicativo no celular de uso atual, tira essa variável da conta. * * * ## O que costuma exigir presença ou procuração Exigem presença os documentos sem canal digital: certidões, papéis de cartório, contas encerradas, bancos que só atendem em agência, instituições pequenas. Nesses casos, a saída é dar poderes a alguém no Brasil, por procuração. A procuração precisa dizer, com clareza, o que a pessoa pode fazer: pedir segunda via de extrato, solicitar informe de rendimentos, representar o titular perante o banco. Cada instituição define o que aceita, e algumas exigem procuração própria, com firma ou modelo interno. Em um exemplo ilustrativo, o titular emite uma procuração genérica e o banco a recusa, pedindo o modelo próprio. O ajuste chega tarde. Como formalizar uma procuração feita a partir do exterior costuma envolver etapas adicionais, como reconhecimento de firma ou legalização conforme o país de origem. Essas regras não foram verificadas em fonte oficial para este texto, então confirme o procedimento com o cartório ou consulado antes de assinar. * * * ## Um roteiro para chegar à declaração sem correria O roteiro é verificar os acessos antes do prazo e deixar a procuração pronta para o que não tem canal digital. Uma sequência possível: 1. Faça a lista de todas as instituições brasileiras em que você tem conta, aplicação ou fonte de renda, inclusive as pouco usadas. 2. Entre em cada portal e confirme que o login funciona e que o celular e o e-mail cadastrados são os atuais. 3. Baixe os informes e extratos disponíveis e guarde em uma pasta por ano. 4. Para o que não está online, defina quem no Brasil vai buscar e prepare a procuração. 5. Entregue o conjunto ao contador com tempo, junto com uma nota sobre o que está faltando. Os valores recebidos em reais precisam ser convertidos. Segundo a [página do IRS sobre moeda estrangeira](https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/foreign-currency-and-currency-exchange-rates) (consulta em 9 de outubro de 2026), os valores da declaração americana devem ser expressos em dólares. O contador faz essa conversão, mas precisa dos números em reais com a data de cada um. > "O prazo americano raramente é o que atrasa. O que atrasa é o documento que estava com a senha de alguém. Quem confere os acessos antes de abril ganha semanas", observa Cristina Teixeira, CPA e TEP, cofundadora da Astride. _(citação proposta, aguardando aprovação)_ * * * ## O que muda de caso para caso Quem tem uma conta e uma corretora resolve em uma tarde. Quem tem aluguel, previdência e participação em empresa precisa de calendário. O que decide é o número de instituições, o nível do gov.br e se há alguém de confiança no Brasil. Pesam também o tempo de moradia nos EUA, a idade do cadastro nas instituições e o fato de haver bens em nome de terceiros. O artigo sobre [contas no Brasil de quem mora nos EUA](https://astride.us/pt/blog/conta-no-brasil-morando-nos-eua-declarar-fbar-8938/) mostra por que a lista de contas importa por si só. * * * ## Como a Astride atua A Astride recebe os documentos brasileiros das fontes que o cliente autoriza e prepara a declaração americana com renda global. A equipe lê o material no original, converte os valores e aponta o que falta, sem pedir que você traduza cada papel. Para quem tem acessos travados, a conversa inicial serve para montar a lista de instituições e definir, uma a uma, se o documento vem online ou por procuração. A meta é chegar ao período de declaração com o conjunto fechado, e não com pendências espalhadas. * * * ## Perguntas frequentes ### Consigo acessar o informe de rendimentos do Brasil morando nos EUA? Em geral, sim, pelo portal ou aplicativo da instituição, se o login estiver ativo. O que impede costuma ser o celular ou o e-mail cadastrado, que pode estar desatualizado. Teste o acesso de cada instituição antes do período de declaração. ### O que é a conta gov.br e para que ela serve? É a identificação digital que dá acesso a serviços públicos. Segundo a [página do Governo Digital](https://www.gov.br/governodigital/pt-br/identidade/conta-gov-br), tem três níveis, e os mais altos exigem reconhecimento facial, acesso por bancos credenciados, validação biométrica ou certificado digital. ### Preciso de procuração para pegar documentos no Brasil? Só para o que não tem canal digital ou o que a instituição exige presencialmente. Cada banco define o que aceita, então pergunte antes de assinar. Se for emitir de fora do Brasil, confirme com cartório ou consulado como formalizar. ### Quanto tempo antes do prazo devo começar? O ideal é testar os acessos meses antes. O prazo da declaração americana deve ser confirmado no calendário do ano, mas o que costuma atrasar é o documento, e não o formulário. ### Os documentos brasileiros precisam estar em inglês? Para o contador, em geral não: ele trabalha com o original ou uma tradução simples dos campos principais. Os valores, porém, entram na declaração em dólares, conforme o [IRS](https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/foreign-currency-and-currency-exchange-rates). ### E se uma instituição brasileira não me der o documento? Registre a tentativa, informe o contador e avalie a procuração para que alguém peça presencialmente. O contador pode seguir com os dados disponíveis e sinalizar o que ficou pendente. ### Leia também - [Residência fiscal entre Brasil e Estados Unidos: guia de decisões](https://astride.us/pt/blog/guia-residencia-fiscal-brasil-estados-unidos/) - [Documentos brasileiros que a declaração americana costuma exigir](https://astride.us/pt/blog/documentos-brasileiros-para-a-declaracao-americana/) - [Moro nos EUA e tenho conta no Brasil: quando ela precisa ser declarada](https://astride.us/pt/blog/conta-no-brasil-morando-nos-eua-declarar-fbar-8938/) - [Tradução simples ou juramentada: o que o IRS e o contador americano realmente pedem](https://astride.us/pt/blog/traducao-simples-ou-juramentada-irs/) * * * ## Conclusão A maior parte dos documentos brasileiros que a declaração americana usa pode ser obtida de onde você está. O prazo se decide antes: gov.br, acessos de banco e corretora e, para o que exige presença, uma procuração, tudo pronto com antecedência. Se você mora nos Estados Unidos e depende de terceiros no Brasil para conseguir informes e extratos, o próximo passo é uma conversa com quem enxerga Brasil e Estados Unidos em conjunto. [Fale com o time da Astride](https://astride.us/) e leve a lista de bancos, corretoras e fontes pagadoras no Brasil: é o suficiente para começar. _Conteúdo educativo. Cada situação requer análise individual._ ![Cristina Teixeira](https://astride.us/assets/fig/ceo-cristina.jpeg) ## Sobre a autoria Cristina Teixeira, CPA, TEP, CRC Cofundadora e CEO da Astride Mais de 30 anos em tributação e patrimônio entre Brasil e Estados Unidos. Mestrados pela Nova Southeastern University e pela Fundação Getulio Vargas (FGV). ## Vamos falar sobre o seu caso? [Falar com especialista](https://wa.me/17863005382?text=Ol%C3%A1%2C%20li%20o%20artigo%20%22Morando%20nos%20EUA%2C%20como%20obter%20os%20documentos%20brasileiros%20a%20tempo%20da%20declara%C3%A7%C3%A3o%20americana%22%20e%20gostaria%20de%20falar%20com%20a%20Astride.)