--- title: "O que levar à primeira conversa sobre declarações | Astride" description: "Vai contratar quem cuide das declarações do Brasil e dos EUA? Leve cinco informações: status, declarações dos últimos anos, rendas, contas e datas de mudança." url: "https://astride.us/pt/blog/o-que-levar-para-a-primeira-conversa-declaracoes/" lang: "pt-BR" --- [Voltar ao blog](https://astride.us/pt/blog/) # Vai contratar quem cuide das duas declarações: o que levar para a primeira conversa Vai contratar quem cuide das declarações do Brasil e dos EUA? Leve cinco informações: status, declarações dos últimos anos, rendas, contas e datas de mudança. Por [Cristina Teixeira, CPA, TEP, CRC](https://astride.us/pt/blog/o-que-levar-para-a-primeira-conversa-declaracoes/#autoria) Publicado em 14 de set. de 2026 Conteúdo informativo, revisado em 06 de out. de 2026. Não substitui orientação profissional para o seu caso. ![Pasta de documentos organizada com abas coloridas sobre uma mesa, ao lado de um notebook](https://ghmnudwwblcgjuuraslb.supabase.co/storage/v1/object/public/blog-covers/o-que-levar-para-a-primeira-conversa-declaracoes.webp?v=95f3b2dce4b410ba4ca135e7ab03e8b2) Uma primeira conversa produtiva sobre declarações nos dois países precisa de cinco informações: o seu status em cada país, as declarações dos últimos anos, a lista de rendas por país, a lista de contas e ativos, e as datas de mudança. Com isso, o profissional consegue dar um diagnóstico já na primeira reunião, em vez de gastá-la só pedindo documentos. Abaixo está o que reunir, por que cada item importa e como organizar a pasta. _Atualizado em outubro de 2026._ * * * ## Por que a preparação muda o resultado da primeira conversa A preparação muda o resultado porque a primeira reunião costuma ser o momento em que o profissional decide se entende o caso. Com informação incompleta, ele precisa perguntar, esperar documentos e voltar a conversar, e isso estica semanas. Para quem vive entre o Brasil e os Estados Unidos, o caso quase sempre cruza datas, países e tipos de renda. Quanto mais claro o quadro, mais rápido o diagnóstico e menor o risco de uma resposta genérica. O [guia de patrimônio internacional e obrigações de compliance](https://astride.us/pt/blog/guia-patrimonio-internacional-obrigacoes-compliance/) mostra o mapa geral. Este texto é o passo prático: o que levar. * * * ## Quais são as cinco informações que importam? São cinco, e cada uma responde a uma pergunta que o profissional vai fazer. 1. Seu status em cada país. Onde você é residente fiscal hoje, onde foi nos anos anteriores e que visto ou documento migratório tem. Segundo a [página do IRS sobre a tributação de residentes](https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/taxation-of-us-residents) (consulta em 6 de outubro de 2026), o residente nos EUA é tributado sobre a renda mundial e deve reportá-la na declaração americana, então o status define o que entra em cada declaração. 2. As declarações dos últimos anos. As do Brasil e as dos Estados Unidos, com os recibos de entrega, se existirem. Elas mostram o que já foi declarado e onde pode haver lacuna. 3. A lista de rendas por país. Salário, aluguel, dividendos, juros, venda de bens, atividade própria, em cada país, com o valor aproximado de cada ano. 4. A lista de contas e ativos. Contas bancárias, corretoras, imóveis, empresas e estruturas, com país, titularidade e saldo aproximado. Esses dados alimentam relatórios como o FBAR e a declaração de capitais no exterior. 5. As datas de mudança. Quando você chegou, quando saiu, quando comprou ou vendeu bens, e quando mudou de visto. Em termos simples, as cinco informações respondem a quem você é, o que já foi declarado, o que você recebe, o que você tem e quando as coisas mudaram. * * * ## Por que a lista de contas e ativos pesa tanto? Pesa porque vários relatórios dependem dela e têm limites e prazos próprios. Segundo a [página do IRS sobre o FBAR](https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/report-of-foreign-bank-and-financial-accounts-fbar) (consulta em 6 de outubro de 2026), a obrigação surge quando o valor agregado das contas estrangeiras excede US$ 10.000 em qualquer momento do ano-calendário. Do lado brasileiro, o [Banco Central](https://www.bcb.gov.br/estabilidadefinanceira/cbe) (consulta em 6 de outubro de 2026) exige a declaração anual de capitais no exterior de residentes com ativos somando US$ 1.000.000,00 ou mais em 31 de dezembro. Por isso a lista precisa ser completa, inclusive contas pequenas ou esquecidas, porque o critério é a soma. O saldo máximo de cada conta no ano costuma ser mais útil do que o saldo de dezembro. * * * ## Como organizar a pasta Uma pasta organizada poupa a primeira reunião. Uma estrutura simples costuma bastar: - Uma pasta por país, com as declarações, informes e comprovantes de cada um. - Uma planilha de rendas, com colunas para país, tipo, data e valor. - Uma planilha de contas e ativos, com colunas para instituição, país, titular, saldo máximo e saldo em 31 de dezembro. - Uma linha do tempo de datas: mudanças de país, de visto, de endereço, compras e vendas. - As escrituras e os contratos de entidades, como LLC e offshore, se existirem. Não é preciso estar perfeito. O artigo sobre [contabilidade desorganizada entre Brasil e EUA](https://astride.us/pt/blog/contabilidade-brasil-eua-desorganizada-por-onde-comecar/) mostra que começar com o que existe já ajuda, e [documentos fiscais para guardar em dois países](https://astride.us/pt/blog/documentos-fiscais-guardar-dois-paises/) detalha o que vale manter. > "A primeira reunião rende quando o cliente chega com datas e listas, mesmo incompletas. O que mais atrasa é o papel que ninguém sabe onde está", observa Cristina Teixeira, CPA e TEP, cofundadora da Astride. _(citação proposta, aguardando aprovação)_ * * * ## O que fazer se faltar documento Faltar documento é comum e não impede a conversa. O profissional consegue trabalhar com o que existe e indicar o que ainda precisa ser reunido. O que não vale é esperar a pasta ficar perfeita para marcar a reunião. Se faltam declarações de anos anteriores, anote quais e por quê. Se houve prazo perdido, o artigo sobre [perda de prazo fiscal no Brasil ou nos EUA](https://astride.us/pt/blog/perdi-prazo-fiscal-brasil-ou-eua/) ajuda a avaliar a situação com calma. Se há dúvida sobre o status em um ano, registre a pergunta para levar. * * * ## O que muda de caso para caso Variáveis que pedem análise individual: - O tipo de vida fiscal: residente em um país, em ambos ou em mudança. - A quantidade de contas, ativos e entidades. - Se há estruturas, como LLC, offshore ou trust. - Se há anos sem declaração em algum país. - O prazo até a próxima entrega. Atenção: este ponto depende dos fatos. A lista acima é um ponto de partida, e o profissional pode pedir outros documentos conforme o caso. * * * ## Como a Astride atua A Astride começa a conversa pelo mapa de status, rendas, contas e datas, para chegar ao diagnóstico na primeira reunião. O trabalho considera as declarações do Brasil e dos Estados Unidos em conjunto, na ordem em que uma depende da outra. A abordagem é integrada, e não vinculada a um produto. Quem chega com as cinco informações, mesmo incompletas, costuma sair da primeira conversa com um plano. A conversa inicial é sem compromisso. * * * ## Perguntas frequentes ### O que levar para contratar um contador para as declarações do Brasil e dos EUA? Cinco informações: o status em cada país, as declarações dos últimos anos, a lista de rendas por país, a lista de contas e ativos, e as datas de mudança de país, visto e bens. Com elas, o diagnóstico pode sair já na primeira reunião. ### Preciso ter todas as declarações dos últimos anos? Não. O ideal é ter as que existem e anotar as que faltam, com o motivo. O profissional trabalha com o que há e indica o que precisa ser reconstruído. ### Preciso listar contas pequenas ou paradas? Sim, porque os relatórios usam a soma das contas. Segundo o [IRS](https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/report-of-foreign-bank-and-financial-accounts-fbar), o FBAR considera o valor agregado das contas estrangeiras, e o [Banco Central](https://www.bcb.gov.br/estabilidadefinanceira/cbe) considera o total dos ativos no exterior. ### Quanto tempo leva o diagnóstico? Depende da complexidade do caso e da qualidade das informações. Com as cinco informações organizadas, a primeira reunião costuma servir para um panorama inicial, e o detalhamento vem depois. ### E se eu não souber meu status fiscal? Leve as datas de entrada e saída, o visto e o tempo em cada país. O status é uma conclusão a que o profissional chega com essas informações. O artigo sobre [como saber em qual país você é residente fiscal](https://astride.us/pt/blog/nao-sei-residencia-fiscal-brasil-ou-eua/) ajuda a se preparar. ### Preciso levar informações de bens que não rendem nada? Sim. Imóveis, participações e contas sem rendimento também entram nos relatórios e na sucessão. A lista de ativos deve ser completa, inclusive o que está parado. ### Leia também - [Guia de patrimônio internacional e obrigações de compliance](https://astride.us/pt/blog/guia-patrimonio-internacional-obrigacoes-compliance/) - [Calendário fiscal Brasil e EUA: prazos](https://astride.us/pt/blog/calendario-fiscal-brasil-eua-prazos/) - [Documentos fiscais para guardar em dois países](https://astride.us/pt/blog/documentos-fiscais-guardar-dois-paises/) - [Qual declaração fazer primeiro: a brasileira ou a americana? A ordem que evita retificação](https://astride.us/pt/blog/qual-declaracao-fazer-primeiro-brasil-ou-eua/) * * * ## Conclusão Uma primeira conversa produtiva precisa de cinco informações: status em cada país, declarações dos últimos anos, rendas por país, contas e ativos, e datas de mudança. Elas não precisam estar perfeitas, e sim existir. Se você vai contratar quem cuide das duas declarações, o próximo passo é uma conversa com quem enxerga Brasil e Estados Unidos em conjunto. [Fale com o time da Astride](https://astride.us/) e leve as cinco informações acima: é o suficiente para começar. _Conteúdo educativo. Cada situação requer análise individual._ ![Cristina Teixeira](https://astride.us/assets/fig/ceo-cristina.jpeg) ## Sobre a autoria Cristina Teixeira, CPA, TEP, CRC Cofundadora e CEO da Astride Mais de 30 anos em tributação e patrimônio entre Brasil e Estados Unidos. Mestrados pela Nova Southeastern University e pela Fundação Getulio Vargas (FGV). ## Vamos falar sobre o seu caso? [Falar com especialista](https://wa.me/17863005382?text=Ol%C3%A1%2C%20li%20o%20artigo%20%22Vai%20contratar%20quem%20cuide%20das%20duas%20declara%C3%A7%C3%B5es%3A%20o%20que%20levar%20para%20a%20primeira%20conversa%22%20e%20gostaria%20de%20falar%20com%20a%20Astride.)