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# ITIN ou SSN: qual número você precisa e o que acontece quando passa a ter os dois

ITIN ou SSN: veja quem pode ter cada número, por que os dois não convivem e como avisar o IRS ao receber o SSN para unificar o seu histórico fiscal.

Por [Cristina Teixeira, CPA, TEP, CRC](https://astride.us/pt/blog/itin-ou-ssn-qual-numero-voce-precisa/#autoria)

Publicado em 09 de out. de 2026

Conteúdo informativo, revisado em 09 de out. de 2026. Não substitui orientação profissional para o seu caso.

![Cartão de identificação e passaporte sobre uma mesa ao lado de um envelope aberto e de uma caneta](https://ghmnudwwblcgjuuraslb.supabase.co/storage/v1/object/public/blog-covers/itin-ou-ssn-qual-numero-voce-precisa.webp?v=3608a7c4832591924b1234b3ecff32ed)

O ITIN é para quem precisa de um número fiscal americano e não tem direito ao SSN. O SSN é emitido a quem pode obtê-lo, como cidadãos e quem foi admitido para residência permanente ou trabalho nos EUA. Quem recebe o SSN deixa de usar o ITIN e deve avisar o IRS para unir o histórico.

_Atualizado em outubro de 2026._

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## Por que a troca de número pode bagunçar anos de declarações

Quem tem ITIN por causa de um imóvel ou de um investimento e depois muda de visto raramente pensa no número. O SSN chega com o novo status, o contador passa a usá-lo e o ITIN fica esquecido nas declarações antigas.

O estrago vem depois. O IRS guarda cada declaração sob o número usado na época. Se os dois convivem sem aviso, o histórico se divide em dois registros, e o imposto retido ou o salário declarado num deles pode não aparecer no outro.

O [guia para brasileiros que compram, possuem ou vendem imóvel nos EUA](https://astride.us/pt/blog/guia-comprar-imovel-nos-eua-brasileiro/) mostra por que o ITIN costuma nascer no ciclo do imóvel. Este texto trata do passo seguinte: o que fazer quando o número muda.

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## Qual é a diferença entre ITIN e SSN?

Muda quem pode ter cada um e o que cada um permite. O ITIN, segundo a [página do IRS sobre o ITIN](https://www.irs.gov/tin/itin/individual-taxpayer-identification-number-itin) (consulta em 6 de outubro de 2026), é um número de nove dígitos que o IRS emite a quem precisa de um número de contribuinte americano para fins fiscais federais, mas não é elegível ao Social Security Number (SSN). A mesma página diz que o ITIN não dá direito a benefícios do Social Security nem ao Earned Income Tax Credit, não concede nem altera status imigratório, não autoriza a trabalhar nos EUA e não serve como identificação fora do sistema fiscal federal.

As [instruções do Form W-7](https://www.irs.gov/instructions/iw7) (consulta em 6 de outubro de 2026) trazem o critério de elegibilidade ao SSN: quem é cidadão americano ou foi admitido nos EUA para residência permanente ou para emprego.

Ponto

ITIN

SSN

Quem pode ter

Quem tem obrigação fiscal federal e não é elegível ao SSN

Cidadãos e quem foi admitido para residência permanente ou emprego

Uso

Apenas o sistema fiscal federal

Fiscal e demais usos previstos para o SSN

Autoriza trabalho

Não

Depende da situação migratória de cada pessoa

Benefícios do Social Security

Não

Segundo as regras da Social Security

Como se pede

Form W-7, com declaração de imposto e documentos

Form SS-5, na Social Security Administration (SSA)

O SSN sai da SSA, não do IRS. Para saber se é elegível e como pedir, as instruções do W-7 mandam consultar o SSA.gov.

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## Posso ter ITIN e SSN ao mesmo tempo?

Não deve. A página do IRS é direta: não se pode ter os dois, e, quando o SSN é emitido, o ITIN deixa de ser usado. As instruções do W-7 reforçam: o ITIN não é emitido a quem já recebeu SSN, e quem recebeu o SSN depois de usar um ITIN deve abandonar o ITIN.

Elas vão além. Use o SSN na declaração mesmo que ele não autorize emprego ou que a pessoa tenha perdido a autorização de trabalho. O que decide o número é a emissão do SSN.

Quem tem um pedido de SSN pendente não deve entregar o W-7. Segundo as instruções, o formulário só vale se a SSA informar que a pessoa não é elegível, e a carta de recusa acompanha o pedido.

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## O que fazer quando o SSN chega

São três movimentos: largar o ITIN, usar o SSN nas declarações e avisar o IRS por escrito. Segundo a [página do IRS](https://www.irs.gov/tin/itin/individual-taxpayer-identification-number-itin), o órgão passa a reunir os registros sob o SSN. Se o aviso não for feito, a pessoa pode não receber crédito por todos os salários pagos e impostos retidos, o que pode reduzir um reembolso.

O aviso vai por carta ou pessoalmente, em um escritório do IRS. A carta diz que um SSN foi atribuído, pede a união dos registros e traz:

1.  Nome completo.
2.  Endereço para correspondência.
3.  O ITIN e, se houver, uma cópia do CP565, o aviso de atribuição do ITIN.
4.  Uma cópia do cartão do Social Security.

A página indica o endereço postal do IRS em Austin, Texas, para o envio. O IRS anula o ITIN e associa ao SSN todas as informações fiscais apresentadas antes com o ITIN.

> "O SSN que chega sem aviso ao IRS é uma das origens mais comuns de histórico partido. A carta é simples, e o custo de não enviá-la costuma aparecer só no reembolso", observa Cristina Teixeira, CPA e TEP, cofundadora da Astride. _(citação proposta, aguardando aprovação)_

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## Como ficam as declarações dos anos anteriores

O IRS associa ao SSN as informações apresentadas antes com o ITIN, e por isso o aviso importa. Ele não refaz declarações corretas; apenas junta o que já existe.

A página não detalha um ponto que o seu caso precisa responder: a categoria de declaração em cada ano. A mudança de status pode alterar se a pessoa declara como residente ou como não residente nos EUA, o que remete ao [Form 1040-NR](https://astride.us/pt/blog/form-1040-nr-o-que-e-quem-precisa-entregar/) e ao Form 1040. Número e categoria são perguntas diferentes: o número identifica a pessoa, e a categoria depende da residência fiscal e dos dias de presença.

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## O que muda de caso para caso

O caminho depende de se você é elegível ao SSN, desde quando, e se há declarações em andamento. Quem muda de visto pode passar a ser elegível, ou não. Quem só tem imóvel e investimento nos EUA, sem autorização para trabalhar, em geral segue com o ITIN.

O prazo do ITIN também entra na conta. Segundo as instruções do W-7, um ITIN que não foi incluído em uma declaração federal por três anos consecutivos expira em 31 de dezembro do terceiro ano e precisa ser renovado antes de voltar a ser usado. Se o SSN já foi emitido, renovar deixa de ser o caminho.

O IRS atualiza as orientações, e as regras de cada número têm exceções. Releia as páginas oficiais antes de agir.

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## Como a Astride atua

A Astride cuida da obtenção do ITIN e acompanha a transição para o SSN no histórico fiscal: confere qual número consta em cada declaração anterior, prepara a carta ao IRS e organiza as declarações do ano com o número certo.

Tudo parte de um levantamento dos números já usados, onde as divergências aparecem. Para quem mantém imóvel ou investimento nos EUA, esse mesmo levantamento serve às declarações do imóvel.

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## Perguntas frequentes

### ITIN serve para trabalhar nos EUA?

Não. Segundo a [página do IRS](https://www.irs.gov/tin/itin/individual-taxpayer-identification-number-itin), o ITIN não autoriza a trabalhar legalmente nos EUA, não concede nem altera status imigratório e serve apenas ao sistema fiscal federal. A autorização de trabalho vem de outro processo.

### Posso ter ITIN e SSN ao mesmo tempo?

Não. O IRS informa que não se pode ter os dois. Quando o SSN é emitido, o ITIN deve deixar de ser usado e o IRS deve ser avisado para unir os registros sob o SSN.

### Quando devo trocar o ITIN pelo SSN?

Quando o SSN for emitido. A partir daí, use o SSN nas declarações e envie o aviso ao IRS. O ITIN não deve mais ser usado depois disso.

### O que acontece se eu não avisar o IRS?

Segundo a página do IRS, você pode não receber crédito por todos os salários pagos e impostos retidos, o que pode reduzir o valor de um reembolso. O aviso evita que o histórico fique dividido em dois números.

### Como peço um SSN?

Pelo Form SS-5, na Social Security Administration. Quem tem um pedido de SSN pendente não deve entregar o Form W-7, e a elegibilidade é definida pela SSA, segundo as instruções do W-7.

### Meu ITIN expira se eu deixar de usá-lo?

Segundo as instruções do W-7, um ITIN que não consta em declaração federal por três anos consecutivos expira em 31 de dezembro do terceiro ano e precisa ser renovado antes de ser usado de novo. Se você já tem SSN, o caminho é outro.

### Leia também

-   [Guia para brasileiros que compram, possuem ou vendem imóvel nos EUA](https://astride.us/pt/blog/guia-comprar-imovel-nos-eua-brasileiro/)
-   [ITIN: quando um brasileiro precisa desse número e como obtê-lo](https://astride.us/pt/blog/itin-quando-um-brasileiro-precisa-e-como-obter/)
-   [Form 1040-NR: o que é a declaração de não residente e quem precisa entregar](https://astride.us/pt/blog/form-1040-nr-o-que-e-quem-precisa-entregar/)
-   [Tenho renda de aluguel nos EUA e nunca entreguei o 1040-NR: o que fazer](https://astride.us/pt/blog/aluguel-nos-eua-nunca-entreguei-1040-nr/)

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## Conclusão

ITIN e SSN atendem a situações diferentes: o primeiro é para quem precisa de número fiscal sem poder ter o segundo. Quando o SSN chega, o ITIN sai de uso e o IRS precisa ser avisado para unir o histórico.

Confira qual número consta nas suas declarações anteriores. Com essa lista, [fale com o time da Astride](https://astride.us/) para uma análise que considere os dois países ao mesmo tempo, em especial se você passou a ter SSN.

_Conteúdo educativo. Cada situação requer análise individual._

![Cristina Teixeira](https://astride.us/assets/fig/ceo-cristina.jpeg)

## Sobre a autoria

Cristina Teixeira, CPA, TEP, CRC

Cofundadora e CEO da Astride

Mais de 30 anos em tributação e patrimônio entre Brasil e Estados Unidos. Mestrados pela Nova Southeastern University e pela Fundação Getulio Vargas (FGV).

## Vamos falar sobre o seu caso?

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