--- title: "Encerramento da LLC: estado, IRS e banco, na ordem | Astride" description: "Declaração final da LLC: veja o que entregar ao estado, ao IRS e ao banco para encerrar a empresa de uma vez, inclusive o Form 5472 de sócio estrangeiro." url: "https://astride.us/pt/blog/encerramento-da-llc-estado-irs-e-banco/" lang: "pt-BR" --- [Voltar ao blog](https://astride.us/pt/blog/) # Encerramento da LLC: o que entregar ao estado, ao IRS e ao banco para fechar de vez Declaração final da LLC: veja o que entregar ao estado, ao IRS e ao banco para encerrar a empresa de uma vez, inclusive o Form 5472 de sócio estrangeiro. Por [Cristina Teixeira, CPA, TEP, CRC](https://astride.us/pt/blog/encerramento-da-llc-estado-irs-e-banco/#autoria) Publicado em 15 de out. de 2026 Conteúdo informativo, revisado em 15 de out. de 2026. Não substitui orientação profissional para o seu caso. ![Mesa com uma pasta de documentos societários, um carimbo e um notebook aberto com planilha de contas](https://ghmnudwwblcgjuuraslb.supabase.co/storage/v1/object/public/blog-covers/encerramento-da-llc-estado-irs-e-banco.webp?v=160da04d68a5d95387ecae5cbd211915) Encerrar uma LLC (Limited Liability Company) tem três frentes: a dissolução no estado de registro, a declaração final ao IRS (Internal Revenue Service) e o encerramento das contas. Quando o sócio é estrangeiro, a última declaração informativa também precisa ser entregue. Fechar só uma frente deixa pendências abertas nas outras. _Atualizado em outubro de 2026._ * * * ## Por que fechar de forma completa importa A LLC continua existindo, para o estado e para o IRS, até que cada um receba o que precisa. Parar de usar a empresa não a encerra: as obrigações estaduais e federais seguem abertas. Quem decide encerrar costuma ter pressa e resolver primeiro o que está à vista, como a conta no banco. Depois descobre que o estado continua cobrando o relatório anual ou que o IRS ainda espera uma declaração. Pendências pequenas crescem quando se acumulam. O artigo sobre [por que abandonar uma LLC custa mais do que encerrá-la](https://astride.us/pt/blog/fechar-uma-llc-por-que-abandonar-custa-mais/) explica o custo de não fazer nada. Este texto é para quem já decidiu e quer saber o que entregar a cada órgão. O [guia de empresa nos EUA para brasileiros](https://astride.us/pt/blog/guia-empresa-nos-eua-brasileiro-llc-socios/) situa o encerramento no ciclo de vida da empresa. * * * ## O que entregar ao estado Ao estado, entrega-se o documento de dissolução previsto na lei dele, depois de quitar o que está pendente. Nome e procedimento mudam de estado para estado, então a primeira etapa é ver o que o seu estado de registro exige, no site da secretaria estadual. O que costuma entrar na conferência antes de pedir a dissolução: - relatórios anuais e taxas em dia no estado; - impostos estaduais, quando houver, quitados; - indicação clara de quem assina pela empresa na dissolução; - manutenção do agente registrado até a confirmação do estado. Um exemplo do peso das obrigações estaduais: segundo a [página da Divisão de Corporações da Flórida](https://dos.fl.gov/sunbiz/manage-business/efile/annual-report/) (consulta em 9 de outubro de 2026), o relatório anual da LLC na Flórida custa US$ 138,75, e o atraso após 1º de maio de 2026 gera multa de US$ 400. A mesma página diz que os relatórios vencem até a terceira sexta-feira de setembro, sob pena de dissolução administrativa. A dissolução voluntária existe para evitar isso: a empresa fecha pelo caminho certo, e não por decisão do estado diante de um pagamento que não veio. * * * ## O que entregar ao IRS Ao IRS, entrega-se a declaração final do ano em que a empresa fecha e, depois, pede-se o cancelamento do EIN (Employer Identification Number). Segundo a [página do IRS sobre encerramento de negócios](https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/closing-a-business) (consulta em 9 de outubro de 2026), é preciso entregar a declaração final do ano em que o negócio fecha, e o tipo de declaração depende do tipo de empresa. A página lembra que uma LLC, para fins de imposto federal, pode ser tratada como sociedade, como corporação ou como entidade desconsiderada em relação ao dono. Para cancelar o EIN e fechar a conta do negócio no IRS, a página pede o envio de uma carta com o nome legal completo da empresa, o EIN, o endereço e o motivo do encerramento, junto com a cópia do aviso de atribuição do número, se você a guardou. Há uma condição que importa: o IRS diz que não consegue fechar a conta enquanto todas as declarações necessárias não tiverem sido entregues e todos os impostos devidos não tiverem sido pagos. O EIN, portanto, é cancelado por último nessa frente. Pedir o cancelamento antes de entregar a declaração final não resolve nada, porque o IRS não fecha a conta. * * * ## E quando o sócio é estrangeiro? Quando a LLC tem um único sócio estrangeiro, a declaração informativa é peça central do encerramento. Segundo as [instruções do Form 5472](https://www.irs.gov/instructions/i5472) (consulta em 9 de outubro de 2026), uma LLC desconsiderada de propriedade estrangeira não tem obrigação de declarar imposto de renda, mas precisa entregar um Form 1120 _pro forma_ com o Form 5472 anexado, até a data de vencimento desse formulário, incluindo prorrogações. O ano fiscal é o mesmo do dono ou, se ele não tiver, o ano-calendário. A multa por não entregar o Form 5472 no prazo e na forma exigidos, segundo as mesmas instruções, é de US$ 25.000. Se a falha continuar por mais de 90 dias após a notificação do IRS, há multa adicional de US$ 25.000 por cada período de 30 dias. Não verifiquei, para este texto, como a última declaração é marcada como final nos formulários. Confirme esse ponto nas instruções do ano de encerramento ou com o contador antes de entregar. > "Em LLC de sócio estrangeiro, o erro que mais custa é encerrar o estado e esquecer o Form 5472 do último ano. Nesse caso a multa pesa muito mais do que o custo de entregar", observa Cristina Teixeira, CPA e TEP, cofundadora da Astride. _(citação proposta, aguardando aprovação)_ * * * ## O que entregar ao banco Ao banco, entrega-se o que ele pedir para encerrar a conta, em geral a comprovação da decisão de fechar e da autoridade de quem assina. Não há fonte oficial que fixe esse rol, porque cada instituição define o seu. Pergunte ao gerente quais documentos ele exige. Vale cuidar da ordem. O saldo restante deve ir para um destino documentado, preferencialmente a conta do sócio, com a justificativa registrada, e todas as despesas e retiradas do período devem estar na contabilidade. O artigo sobre [separar as finanças da LLC](https://astride.us/pt/blog/separar-financas-da-llc-contas-retiradas-registros/) mostra por que esses registros importam quando a empresa fecha. Em um exemplo ilustrativo, uma LLC fecha a conta antes da declaração final e perde o acesso aos extratos do ano. Reconstruir a contabilidade depois é possível, mas dá mais trabalho e custa mais. * * * ## A ordem que costuma funcionar A ordem importa porque cada etapa depende da anterior. Uma sequência possível: 1. Colocar a contabilidade em dia até a data de encerramento e conferir relatórios e taxas do estado. 2. Pagar o que estiver pendente com o estado e pedir a dissolução, mantendo o agente registrado até a confirmação. 3. Entregar a declaração final ao IRS e, se o sócio for estrangeiro, o Form 1120 pro forma com o Form 5472. 4. Encerrar as contas bancárias, com o destino do saldo documentado. 5. Pedir o cancelamento do EIN por carta, depois de tudo entregue e pago. 6. Guardar os registros da empresa pelo prazo que o contador indicar. É um ponto de partida, não um procedimento fixo. Um estado que exija certidão de quitação antes da dissolução, por exemplo, muda a ordem. * * * ## O que muda de caso para caso A resposta muda com o estado de registro, a classificação tributária da LLC, o número de sócios, a nacionalidade deles e o estado das contas e declarações. O artigo sobre [dissolver ou manter a LLC parada](https://astride.us/pt/blog/dissolver-ou-manter-a-llc-parada/) ajuda quem ainda não decidiu. Pesam também o histórico de declarações dos anos anteriores, a existência de empregados ou de imóveis na LLC e o destino dos ativos. Uma LLC com imóvel tem de resolver a titularidade antes de dissolver, e isso muda o roteiro inteiro. * * * ## Como a Astride atua A Astride conduz o encerramento olhando os dois países: dissolução no estado, declarações finais da entidade e o registro contábil que sustenta o fechamento. A equipe confere o histórico de declarações antes de pedir a dissolução, porque um ano esquecido é o que mais atrasa. A primeira conversa mapeia o que existe: estado de registro, EIN, contas e declarações dos últimos anos. Com isso, a equipe monta a ordem de entrega e diz o que falta. * * * ## Perguntas frequentes ### Basta fechar a conta do banco para encerrar a LLC? Não. A conta é uma das três frentes. Para o estado e para o IRS a LLC continua existindo até a dissolução e a declaração final. O [IRS](https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/closing-a-business) exige a declaração final do ano em que o negócio fecha. ### Preciso entregar o Form 5472 no ano em que fecho a LLC? Se a LLC é de propriedade estrangeira e teve transações reportáveis, as [instruções do Form 5472](https://www.irs.gov/instructions/i5472) exigem o Form 1120 pro forma com o 5472 anexado. Confirme com o contador se houve transação reportável no ano. ### Como cancelo o EIN da LLC? Por carta ao IRS, com nome legal, EIN, endereço e motivo, segundo a [página de encerramento de negócios](https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/closing-a-business). O IRS só fecha a conta depois que todas as declarações estiverem entregues e os impostos pagos. ### Qual o documento de dissolução no estado? O nome e o procedimento variam por estado. Consulte a secretaria estadual do seu estado de registro ou o contador antes de escolher o formulário. ### O que acontece se eu não entregar o último Form 5472? A multa prevista nas instruções do IRS é de US$ 25.000 por falta de entrega no prazo e na forma exigidos, com multa adicional se a falha continuar após a notificação. ### Posso encerrar a LLC se tenho um imóvel nela? Antes de dissolver, a titularidade do imóvel precisa ser resolvida, porque a dissolução muda quem é o dono. Esse caso exige análise individual, com o advogado e o contador. ### Leia também - [Empresas e sócios entre Brasil e Estados Unidos: guia para brasileiros](https://astride.us/pt/blog/guia-empresa-nos-eua-brasileiro-llc-socios/) - [Fechar uma LLC: por que abandonar custa mais do que encerrar](https://astride.us/pt/blog/fechar-uma-llc-por-que-abandonar-custa-mais/) - [Dissolver ou manter a LLC parada: os custos de cada caminho](https://astride.us/pt/blog/dissolver-ou-manter-a-llc-parada/) - [EIN: o que é o número da sua LLC e como obtê-lo](https://astride.us/pt/blog/ein-o-que-e-como-obter-sem-ssn/) * * * ## Conclusão Encerrar uma LLC de uma vez exige dissolução no estado, declaração final ao IRS, Form 5472 quando o sócio é estrangeiro e encerramento das contas, nessa ordem de dependência. O EIN é cancelado por último, e só depois de tudo entregue e pago. Se você decidiu encerrar a LLC, o próximo passo é uma conversa com quem enxerga Brasil e Estados Unidos em conjunto. [Fale com o time da Astride](https://astride.us/) e leve o estado de registro, o EIN e as declarações dos últimos anos: é o suficiente para começar. _Conteúdo educativo. Cada situação requer análise individual._ ![Cristina Teixeira](https://astride.us/assets/fig/ceo-cristina.jpeg) ## Sobre a autoria Cristina Teixeira, CPA, TEP, CRC Cofundadora e CEO da Astride Mais de 30 anos em tributação e patrimônio entre Brasil e Estados Unidos. Mestrados pela Nova Southeastern University e pela Fundação Getulio Vargas (FGV). ## Vamos falar sobre o seu caso? [Falar com especialista](https://wa.me/17863005382?text=Ol%C3%A1%2C%20li%20o%20artigo%20%22Encerramento%20da%20LLC%3A%20o%20que%20entregar%20ao%20estado%2C%20ao%20IRS%20e%20ao%20banco%20para%20fechar%20de%20vez%22%20e%20gostaria%20de%20falar%20com%20a%20Astride.)