--- title: "Documentos fiscais para guardar em dois países | Astride" description: "Quais documentos guardar para o imposto de renda quando você declara no Brasil e nos EUA, e por quanto tempo, segundo as páginas oficiais do IRS." url: "https://astride.us/pt/blog/documentos-fiscais-guardar-dois-paises/" lang: "pt-BR" --- [Voltar ao blog](https://astride.us/pt/blog/) # Documentos fiscais que valem guardar quando você declara em dois países (e por quanto tempo) Quais documentos guardar para o imposto de renda quando você declara no Brasil e nos EUA, e por quanto tempo, segundo as páginas oficiais do IRS. Por [Cristina Teixeira, CPA, TEP, CRC](https://astride.us/pt/blog/documentos-fiscais-guardar-dois-paises/#autoria) Publicado em 22 de ago. de 2026 Conteúdo informativo, revisado em 05 de out. de 2026. Não substitui orientação profissional para o seu caso. ![Pasta de documentos organizada em ordem cronológica ao lado de um notebook e um passaporte](https://ghmnudwwblcgjuuraslb.supabase.co/storage/v1/object/public/blog-covers/documentos-fiscais-guardar-dois-paises.webp?v=d21f7135b96ba9fc05c1b854b2835c03) Quem declara no Brasil e nos EUA deve guardar os comprovantes que sustentam cada valor declarado: renda, imposto pago, saldos de contas e custo de aquisição dos ativos. Cada país tem seus prazos de guarda, e a regra segura é manter cada documento pelo mais longo que se aplicar a ele. Este texto lista o que guardar por categoria e o que as fontes oficiais dizem sobre o prazo. _Atualizado em outubro de 2026._ * * * ## Por que guardar documentos importa quando você declara em dois países Guardar importa porque um país costuma pedir o que o outro emitiu. O imposto pago no Brasil pode ser lançado como crédito na declaração americana, e o custo de um imóvel comprado há anos define o ganho na venda. O problema aparece quando o documento não existe mais. Extrato de conta encerrada, recibo de imposto de um ano antigo e escritura de compra são difíceis de reconstituir, sobretudo quando o banco ou o órgão emissor está em outro país. A consequência prática é perder tempo ou perder um benefício, porque sem o comprovante não há como mostrar o valor. O [guia de patrimônio internacional, obrigações e compliance](https://astride.us/pt/blog/guia-patrimonio-internacional-obrigacoes-compliance/) organiza o conjunto de obrigações a que esses documentos servem. * * * ## Quais documentos guardar Guarde tudo que comprova um valor declarado ou uma obrigação cumprida. Isso se divide em cinco categorias, e vale montar uma pasta por ano e por país. - Renda: informes de rendimentos, contracheques, recibos de aluguel e extratos de dividendos e juros. - Imposto pago: comprovantes de pagamento, retenções na fonte e as declarações entregues, com os recibos de entrega. - Contas e investimentos: extratos que mostrem o saldo máximo do ano, número da conta, nome e endereço da instituição. - Bens e custo de aquisição: escrituras, contratos de compra, comprovantes de benfeitorias e de câmbio. - Estruturas e formulários: documentos de constituição de empresas ou trusts, relatórios anuais e formulários informativos entregues. Atenção: o ponto mais perdido é o custo de aquisição. Ele só pode ser comprovado com o documento da compra, e esse documento costuma ser exigido anos depois, na venda. * * * ## Por quanto tempo guardar nos Estados Unidos Nos EUA, a regra geral é guardar os registros até o fim do prazo em que o IRS pode cobrar imposto adicional sobre aquela declaração. Segundo o [IRS (consulta em 5 de outubro de 2026)](https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/how-long-should-i-keep-records), esse período é de 3 anos em geral, de 6 anos se a pessoa deixa de declarar uma renda que passa de 25% da renda bruta informada e de 7 anos nos pedidos de perda por títulos sem valor ou dívida incobrável. A mesma página indica guardar os registros por tempo indefinido se a declaração não foi entregue ou se foi fraudulenta. Para bens, o IRS orienta guardar os registros até o fim do prazo da declaração do ano em que o bem foi vendido ou transferido. O motivo é que o documento serve para calcular o ganho ou a perda e eventual depreciação. Um imóvel mantido por muitos anos exige, portanto, guardar o documento de compra por todo esse tempo e por mais alguns anos depois da venda. Para contas no exterior, há uma regra própria. Segundo o [IRS sobre o FBAR](https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/report-of-foreign-bank-and-financial-accounts-fbar), quem precisa reportar uma conta deve guardar nome da conta, número, nome e endereço do banco estrangeiro, tipo de conta e valor máximo no ano, em geral por cinco anos a partir da data de vencimento do FBAR. A página diz que a lei não define o tipo de documento, e que extratos ou a cópia do FBAR entregue podem servir se trouxerem essas informações. * * * ## Por quanto tempo guardar no Brasil O prazo no Brasil depende do tipo de documento e deve ser confirmado na fonte oficial. A Receita Federal publica as regras de guarda nas perguntas e respostas do imposto de renda da pessoa física, disponíveis na [página de perguntas e respostas da DIRPF](https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/perguntas-e-respostas/dirpf). Este texto não afirma um número de anos para o Brasil. O conteúdo dessas perguntas e respostas está em arquivo PDF, que não foi possível ler por completo na consulta de 5 de outubro de 2026, e a verificação fica pendente para a revisão técnica. Enquanto isso, a regra prática é a mesma: guardar o documento pelo mais longo dos dois prazos. * * * ## Como organizar a pasta do ano O jeito mais simples é uma pasta por ano-calendário, dividida por país e por categoria. A decisão entre guardar em papel ou em arquivo digital importa menos do que a constância. Cinco hábitos simples bastam: 1. Crie a pasta do ano ao começar o ano, e não ao declarar. 2. Separe Brasil e EUA, com o mesmo nome de subpastas nos dois. 3. Salve o extrato de dezembro e o saldo máximo de cada conta. 4. Guarde o recibo de entrega de cada declaração e cada formulário informativo. 5. Mantenha uma lista simples de contas e ativos com datas de abertura, compra e venda. > "Quem declara em dois países raramente perde dinheiro por falta de planilha. Perde porque, três anos depois, não acha o comprovante de um custo de aquisição", observa Cristina Teixeira, CPA e TEP, cofundadora da Astride. * * * ## O que muda de caso para caso O que guardar e por quanto tempo depende do status fiscal, dos ativos e dos formulários que se aplicam a cada pessoa. Um residente fiscal nos EUA com contas no Brasil tem mais categorias a manter do que um estudante sem renda americana. Atenção: os prazos citados valem para os casos descritos pelas páginas oficiais. Situações como imposto em disputa, bens vendidos ou declaração não entregue podem estender a guarda. Confirme o seu caso antes de descartar qualquer documento. * * * ## Como a Astride atua A Astride mantém o dossiê documental do cliente organizado por país e por ano, de modo que o comprovante de um país esteja disponível quando o outro pedir. O objetivo é que a declaração de cada ano seja sustentada pelos mesmos documentos nos dois lados. A Astride olha tributação, contabilidade e titularidade juntas, e a primeira conversa serve para entender o que você já tem e o que falta. * * * ## Perguntas frequentes ### Por quanto tempo devo guardar documentos do imposto de renda dos EUA? O IRS informa que, em geral, os registros devem ser guardados por 3 anos. O prazo sobe para 6 anos quando uma renda acima de 25% da renda bruta deixa de ser declarada, e vira indefinido se a declaração não é entregue. Para bens, vale até o fim do prazo do ano em que o bem foi vendido. ### Por quanto tempo guardar os comprovantes de contas no exterior? Para o FBAR, o IRS orienta guardar os dados da conta, como nome, número, banco e valor máximo no ano, em geral por cinco anos a partir da data de vencimento do relatório. Extratos que tragam essas informações podem servir. ### Preciso guardar documentos de um imóvel depois de vender? Sim, por algum tempo. O IRS orienta guardar os registros de bens até o fim do prazo da declaração do ano em que o bem foi vendido, porque eles servem para calcular o ganho ou a perda. O prazo exato conta a partir da declaração daquele ano. ### Posso guardar tudo em formato digital? Em geral, o formato é uma escolha sua. A página do IRS sobre FBAR afirma que a lei não especifica o tipo de documento a manter, desde que as informações exigidas estejam disponíveis. O importante é conseguir localizar o arquivo e comprová-lo quando for pedido. ### O que fazer se perdi um comprovante antigo? Peça uma segunda via ao emissor, como o banco, o cartório ou o órgão público, e anote a data do pedido. Se o documento não puder ser recuperado, vale reconstituir o valor com outros registros e discutir o caso com um profissional antes da próxima declaração. ### Leia também - [Guia de patrimônio internacional, obrigações e compliance](https://astride.us/pt/blog/guia-patrimonio-internacional-obrigacoes-compliance/) - [Calendário fiscal Brasil e EUA: prazos que você precisa conhecer](https://astride.us/pt/blog/calendario-fiscal-brasil-eua-prazos/) - [Declarar investimentos no exterior: Receita, Banco Central e IRS](https://astride.us/pt/blog/declarar-investimentos-no-exterior-receita-bacen-irs/) - [Mapa de ativos: como organizar investimentos em vários países](https://astride.us/pt/blog/mapa-de-ativos-investimentos-varios-paises/) * * * ## Conclusão Quem declara em dois países deve guardar renda, imposto pago, saldos de contas e custo de aquisição, por categoria e por ano, pelo mais longo dos prazos aplicáveis. O prazo dos EUA está nas páginas do IRS, e o do Brasil deve ser confirmado na Receita Federal. Se você está começando a organizar a pasta, o [guia de patrimônio internacional](https://astride.us/pt/blog/guia-patrimonio-internacional-obrigacoes-compliance/) mostra as obrigações a que cada documento serve. E se faltam documentos de anos anteriores, [fale com o time da Astride](https://astride.us/): uma conversa inicial ajuda a enxergar tributação, contabilidade e titularidade como uma decisão só. _Conteúdo educativo. Cada situação requer análise individual._ ![Cristina Teixeira](https://astride.us/assets/fig/ceo-cristina.jpeg) ## Sobre a autoria Cristina Teixeira, CPA, TEP, CRC Cofundadora e CEO da Astride Mais de 30 anos em tributação e patrimônio entre Brasil e Estados Unidos. Mestrados pela Nova Southeastern University e pela Fundação Getulio Vargas (FGV). ## Vamos falar sobre o seu caso? [Falar com especialista](https://wa.me/17863005382?text=Ol%C3%A1%2C%20li%20o%20artigo%20%22Documentos%20fiscais%20que%20valem%20guardar%20quando%20voc%C3%AA%20declara%20em%20dois%20pa%C3%ADses%20(e%20por%20quanto%20tempo)%22%20e%20gostaria%20de%20falar%20com%20a%20Astride.)