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title: "Checklist de documentos para declarar Brasil e EUA | Astride"
description: "Checklist de documentos para declarar imposto nos EUA e no Brasil: o que reunir de renda, contas, ativos e entidades, e quais itens levam semanas para chegar."
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# Checklist de documentos para reunir antes de declarar nos EUA e no Brasil

Checklist de documentos para declarar imposto nos EUA e no Brasil: o que reunir de renda, contas, ativos e entidades, e quais itens levam semanas para chegar.

Por [Cristina Teixeira, CPA, TEP, CRC](https://astride.us/pt/blog/checklist-documentos-antes-de-declarar-brasil-eua/#autoria)

Publicado em 11 de nov. de 2026

Conteúdo informativo, revisado em 11 de nov. de 2026. Não substitui orientação profissional para o seu caso.

![Pasta aberta com folhas separadas por abas coloridas, uma caneta e um calendário de mesa ao fundo](https://ghmnudwwblcgjuuraslb.supabase.co/storage/v1/object/public/blog-covers/checklist-documentos-antes-de-declarar-brasil-eua.webp?v=1050cfef6fe9d75cdac0ca2bd7e9229f)

Antes de declarar nos dois países, reúna documentos de renda, contas, ativos, imóveis e entidades de cada lado, com valores e datas. A lista varia conforme a situação, mas alguns itens dependem de terceiros e levam semanas para chegar, então vale começar por eles.

_Atualizado em outubro de 2026._

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## Por que começar pelos documentos que dependem de outras pessoas

Banco, empregador e cartório têm prazo próprio, e nenhum deles trabalha no seu calendário. O que está no seu computador você junta em uma tarde. O que está em outra instituição, às vezes em outro país, pode levar semanas.

O desfecho comum é chegar perto do prazo com metade da pasta pronta e o contador esperando. Com dois países, o problema dobra: os formulários de cada lado pedem coisas diferentes e os prazos não coincidem.

Para o lado americano, a [página do IRS (Internal Revenue Service, a Receita Federal dos EUA) sobre a tributação de residentes](https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/taxation-of-us-residents) (consulta em 10 de outubro de 2026) informa que a declaração e o pagamento vencem, em geral, em 15 de abril do ano seguinte, com prorrogação automática de dois meses para quem tem o local de trabalho e a residência fora dos EUA. Para o lado brasileiro, confira o prazo na [página da Receita Federal sobre o imposto de renda](https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/meu-imposto-de-renda), porque ele muda a cada exercício.

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## O que juntar antes de falar com o contador

Comece pelo que prova a renda e o imposto já pago. É o bloco que todo contador pede, e boa parte dele é emitida por terceiros.

-   Informes de rendimentos do Brasil (empregador, bancos, corretoras, fundos).
-   Formulários de renda dos EUA (salário, juros, dividendos, aluguel), quando houver.
-   Comprovantes de imposto pago ou retido nos dois países.
-   Declarações dos anos anteriores, dos dois países, com recibo de entrega.
-   Contratos de aluguel e comprovantes de despesa dos imóveis.

Anote a data em que pediu cada item emitido por terceiros. Se a instituição ainda não liberou o documento, é melhor saber disso cedo.

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## Quais documentos de contas e ativos entram na pasta

Para contas e ativos, o foco é o saldo, o titular e a localização. Reúna, para cada conta ou investimento nos dois países:

-   extrato de dezembro e extratos que mostrem o maior saldo do ano;
-   nome da instituição, endereço, número da conta e tipo;
-   titularidade (individual, conjunta, por meio de entidade);
-   posição de investimentos em 31 de dezembro, com a moeda.

Para contas no exterior, o IRS é específico. Segundo a [página do IRS sobre o FBAR](https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/report-of-foreign-bank-and-financial-accounts-fbar) (consulta em 10 de outubro de 2026), o FBAR é o relatório anual de contas estrangeiras de pessoas americanas, inclusive residentes, e vale quando o valor agregado dessas contas passa de US$ 10.000 em algum momento do ano. Quem precisa reportar deve manter o nome na conta, o número, o nome e o endereço do banco estrangeiro, o tipo de conta e o valor máximo no ano.

O Banco Central tem regra própria para quem é residente no Brasil. A [página do Banco Central sobre o CBE](https://www.bcb.gov.br/estabilidadefinanceira/cbe) (consulta em 10 de outubro de 2026) pede a declaração anual de Capitais Brasileiros no Exterior (CBE) quando os ativos fora do país totalizam US$ 1.000.000 em 31 de dezembro. Com os saldos em mãos, dá para ver se esse patamar foi atingido.

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## E os documentos de imóveis, empresas e estruturas?

Imóveis e entidades pedem documentos que raramente estão à mão. Escritura, contrato de compra, comprovantes de benfeitorias e comprovante do câmbio da remessa podem ter ficado com o cartório, a corretora ou o advogado da época.

Para empresas, LLCs (sociedades de responsabilidade limitada dos EUA) e outras estruturas, reúna:

-   documentos de constituição e o registro atual no órgão competente;
-   contrato social ou acordo operacional, com a lista de sócios e as participações;
-   demonstrações do ano e extratos das contas da entidade;
-   formulários informativos entregues no ano e a prova de entrega.

Esses documentos mostram custo de aquisição, titularidade e obrigações da entidade. Sem eles, o contador reconstrói a informação, e a reconstrução pode levar mais tempo que a própria declaração.

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## Quais itens levam semanas para chegar

Os mais lentos são os que dependem de uma segunda instituição ou de um órgão:

1.  Segunda via de escritura, contrato ou certidão, pedida ao cartório ou ao órgão emissor.
2.  Extratos de contas encerradas ou antigas, que o banco pode ter arquivado fora do sistema.
3.  Informes e formulários de fim de ano, liberados pelos emissores em datas próprias.
4.  Comprovantes de câmbio de operações antigas.
5.  Documentos de entidades, quando dependem de um agente registrado ou de um sócio.

Não existe prazo oficial para nenhum deles, e cada instituição tem o seu. Por isso, a regra prática é pedir tudo no mesmo dia e anotar a data de cada solicitação.

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## Como organizar a pasta para entregar ao contador

Uma pasta por país e por ano, com um índice de uma página, basta. O índice lista cada documento, a data, o emissor e se está completo ou pendente.

Em um exemplo ilustrativo, a pasta de 2026 teria duas subpastas, Brasil e EUA, cada uma com renda, imposto pago, contas, bens e entidades. O contador abre o índice primeiro e já vê o que falta.

Para ver o que fica guardado depois da entrega e por quanto tempo, o artigo sobre [documentos fiscais que valem guardar quando você declara em dois países](https://astride.us/pt/blog/documentos-fiscais-guardar-dois-paises/) complementa este checklist. Já a correspondência entre o que cada país emite está em [documentos fiscais do Brasil e dos EUA: equivalências](https://astride.us/pt/blog/documentos-fiscais-brasil-e-eua-equivalencias/).

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## O que muda de caso para caso

Quem mora nos EUA e tem renda no Brasil precisa de documentos diferentes de quem mora no Brasil e tem um imóvel alugado nos EUA. Dependentes, cônjuge, mudança de país no ano e entidades também alteram o conjunto.

Alguns pontos pedem análise individual:

-   o país de residência fiscal no ano;
-   renda de aluguel, de negócio ou de investimentos;
-   contas conjuntas ou em nome de entidade;
-   mudança de status ou de endereço durante o ano.

A lista de um ano pode não servir ao seguinte. Refaça a conferência a cada exercício.

> "O documento que atrasa a declaração quase nunca é o mais importante. É o que depende de outra pessoa e que ninguém pediu a tempo", observa Cristina Teixeira, CPA e TEP, cofundadora da Astride. _(citação proposta, aguardando aprovação)_

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## Como a Astride atua

A Astride confere os documentos dos dois países contra o que cada declaração exige e aponta o que falta. A pasta fica organizada por ano e por país, e o contador de cada lado recebe só o que precisa.

Quando o mesmo documento serve às duas declarações, ele é usado nas duas; o que é exclusivo de um país fica identificado. A análise não substitui o profissional habilitado em cada jurisdição.

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## Perguntas frequentes

### Quais documentos preciso para declarar imposto nos EUA e no Brasil?

Os principais são informes de rendimentos, comprovantes de imposto pago, extratos de contas e investimentos, documentos de imóveis e de entidades, e as declarações dos anos anteriores. A lista exata depende da sua residência fiscal e das fontes de renda.

### Quando devo começar a juntar os documentos?

O quanto antes, e pelos itens que dependem de terceiros. Informes de fim de ano e segundas vias de documentos levam tempo, e os prazos do [IRS](https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/taxation-of-us-residents) e da Receita Federal correm separados.

### Preciso de extratos de contas no exterior para declarar?

Em geral, sim: eles sustentam o saldo e o valor máximo do ano. Para o FBAR, o [IRS](https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/report-of-foreign-bank-and-financial-accounts-fbar) pede nome na conta, número, banco, tipo e valor máximo no ano.

### O que fazer se um documento não chega a tempo?

Registre a data do pedido e avise o contador cedo. Ele pode indicar se é possível declarar com o que existe, pedir prorrogação ou usar outro documento que comprove o mesmo fato.

### O mesmo documento serve para as duas declarações?

Às vezes. Um extrato bancário pode sustentar o saldo nos dois lados, por exemplo. Já os formulários de renda são de cada país, e o contador precisa saber qual cabe em qual declaração.

### Preciso reunir documentos de anos anteriores?

Alguns sim, sobretudo os que sustentam custo de bens e imposto pago em anos passados, além das declarações já entregues. O contador diz quais anos importam para a sua situação.

### Leia também

-   [Guia de patrimônio internacional, obrigações e compliance](https://astride.us/pt/blog/guia-patrimonio-internacional-obrigacoes-compliance/)
-   [Checklist da temporada de declaração para quem entrega no Brasil e nos EUA](https://astride.us/pt/blog/checklist-temporada-declaracao-brasil-e-eua/)
-   [Documentos fiscais que valem guardar quando você declara em dois países](https://astride.us/pt/blog/documentos-fiscais-guardar-dois-paises/)
-   [Documentos fiscais no Brasil e nos EUA: equivalências](https://astride.us/pt/blog/documentos-fiscais-brasil-e-eua-equivalencias/)

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## Conclusão

Reunir os documentos antes de declarar é uma questão de ordem: começar pelos itens que dependem de terceiros, separar por país e por ano e manter um índice do que falta. A lista muda de pessoa para pessoa, mas o método é o mesmo.

Monte sua pasta com este checklist e anote a data de cada pedido. Depois, [fale com o time da Astride](https://astride.us/) e envie o que já tem: a conferência olha os dois países ao mesmo tempo e mostra o que ainda falta.

_Conteúdo educativo. Cada situação requer análise individual._

![Cristina Teixeira](https://astride.us/assets/fig/ceo-cristina.jpeg)

## Sobre a autoria

Cristina Teixeira, CPA, TEP, CRC

Cofundadora e CEO da Astride

Mais de 30 anos em tributação e patrimônio entre Brasil e Estados Unidos. Mestrados pela Nova Southeastern University e pela Fundação Getulio Vargas (FGV).

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