--- title: "Checklist do 1040-NR: documentos para declarar | Astride" description: "Documentos para preencher o 1040-NR: ITIN ou SSN, 1042-S, W-2 e 1099, detalhes do aluguel e retenção sofrida. Veja a lista e o que fazer se algum faltar." url: "https://astride.us/pt/blog/checklist-do-1040-nr/" lang: "pt-BR" --- [Voltar ao blog](https://astride.us/pt/blog/) # Checklist do 1040-NR: documentos e informações que a declaração de não residente exige Documentos para preencher o 1040-NR: ITIN ou SSN, 1042-S, W-2 e 1099, detalhes do aluguel e retenção sofrida. Veja a lista e o que fazer se algum faltar. Por [Cristina Teixeira, CPA, TEP, CRC](https://astride.us/pt/blog/checklist-do-1040-nr/#autoria) Publicado em 01 de nov. de 2026 Conteúdo informativo, revisado em 01 de nov. de 2026. Não substitui orientação profissional para o seu caso. ![Pasta aberta com formulários impressos, envelopes e um laptop sobre uma mesa de escritório](https://ghmnudwwblcgjuuraslb.supabase.co/storage/v1/object/public/blog-covers/checklist-do-1040-nr.webp?v=58bf79e3a498473c4ee5e743e9fad74b) Para preencher o 1040-NR, a declaração de imposto de renda de não residentes nos Estados Unidos, reúna o número de identificação fiscal (ITIN ou SSN), os comprovantes de renda e de retenção (1042-S, W-2, 1099), o detalhamento do aluguel com receitas e despesas, e os dados da retenção já sofrida. Com isso na mão, a declaração sai completa. A lista abaixo vem em blocos que você pode marcar um a um. _Atualizado em outubro de 2026._ * * * ## Por que reunir os documentos antes de começar Reunir antes evita a declaração incompleta, e a incompleta pode custar deduções. Segundo a [página do IRS sobre a tributação de não residentes](https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/taxation-of-nonresident-aliens) (consulta em 9 de outubro de 2026), para obter deduções e créditos permitidos o contribuinte precisa entregar uma declaração correta e dentro do prazo, e o IRS pode negar deduções e créditos em declarações entregues mais de 16 meses depois da data de vencimento. Um tropeço frequente é começar a preencher e descobrir, no meio, que falta um formulário que o pagador nunca enviou. Quem monta a lista antes percebe a falta a tempo de pedir a segunda via. > "O documento que falta quase nunca é o difícil de achar. É o que ninguém lembrou de pedir ao pagador no começo do ano", observa Cristina Teixeira, CPA e TEP, cofundadora da Astride. _(citação proposta, aguardando aprovação)_ Se você ainda não sabe se precisa entregar o 1040-NR, comece por [o que é o Form 1040-NR e quem precisa entregar](https://astride.us/pt/blog/form-1040-nr-o-que-e-quem-precisa-entregar/). Este texto parte do princípio de que a obrigação já existe. * * * ## Quem precisa entregar o 1040-NR? Precisa entregar o não residente que exerceu atividade econômica (trade or business) nos EUA durante o ano, ou que tem renda americana cujo imposto não foi totalmente quitado pela retenção na fonte. A mesma página do IRS acrescenta uma terceira situação: quem quer pedir restituição de imposto retido a mais ou usar deduções e créditos também precisa declarar. O aluguel de imóvel entra nessa lógica. A página dá o exemplo de quem não tem atividade nos EUA, mas tem renda de imóvel e escolhe tratá-la como renda efetivamente conectada: para deduzir despesas dessa renda, a declaração precisa ser entregue no prazo. * * * ## Checklist 1: identificação O 1040-NR exige um número de identificação fiscal. Quem não pode obter o Social Security Number (SSN) usa o Individual Taxpayer Identification Number (ITIN). A [Publicação 519 do IRS](https://www.irs.gov/publications/p519) (consulta em 9 de outubro de 2026) diz que quem já tem ITIN o informa onde a declaração pede o SSN, e que quem não tem ITIN nem pode obter o SSN deve pedi-lo pelo Form W-7. - Passaporte válido, para o pedido de ITIN e para conferir o nome exato. - ITIN ou SSN em vigor, com o nome escrito como no cadastro do IRS. - Se o ITIN não existe: tempo para o pedido antes do prazo da declaração. A publicação lembra que o ITIN serve só para fins fiscais. O artigo sobre [ITIN: quando um brasileiro precisa desse número e como obtê-lo](https://astride.us/pt/blog/itin-quando-um-brasileiro-precisa-e-como-obter/) detalha o pedido. * * * ## Checklist 2: comprovantes de renda e de retenção Cada pagador americano costuma emitir um formulário informativo, e é a partir deles que o 1040-NR se preenche. A Publicação 519 menciona o W-2 (salário), o 1042-S (rendas pagas a estrangeiros, com a retenção) e o 1099 (outros pagamentos). Para pedir de volta imposto retido por engano, o IRS manda anexar a cópia de um deles que comprove o valor retido. Documento O que mostra Quem costuma enviar W-2 Salário recebido nos EUA e imposto retido Empregador americano 1042-S Renda de fonte americana paga a estrangeiro e retenção Pagador, plataforma ou corretora 1099 Pagamentos diversos, como juros ou serviços Pagador ou instituição financeira W-8BEN arquivado Cadastro que fundamenta a retenção aplicada Você, junto ao pagador Anote a renda bruta de cada documento e o imposto já retido, que será abatido do total devido. A renda FDAP (fixed, determinable, annual or periodical income) que não está ligada a atividade econômica nos EUA é tributada a 30% sobre o valor bruto, ou a uma taxa menor de tratado quando aplicável, sem dedução, segundo a [página do IRS sobre a tributação de não residentes](https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/taxation-of-nonresident-aliens), e se informa no Schedule NEC. O artigo sobre [W-8BEN](https://astride.us/pt/blog/w-8ben-o-formulario-que-define-sua-retencao/) mostra como a retenção nasce. * * * ## Checklist 3: o aluguel de imóvel nos EUA Quem tem imóvel alugado nos EUA precisa documentar receita e despesa do ano inteiro. No [Tópico 414](https://www.irs.gov/taxtopics/tc414) (consulta em 9 de outubro de 2026), o IRS trata o dinheiro recebido pelo uso do imóvel como renda de aluguel, diz que as despesas do aluguel em geral podem ser deduzidas dela e cita o Schedule E como o anexo habitual para imóveis. Reúna: - contrato de locação e recibos ou extratos de cada mês recebido; - faturas de condomínio (HOA), seguro, impostos do imóvel, manutenção e administração; - o valor pelo qual o imóvel foi comprado e a data da compra; - a retenção na fonte sobre o aluguel, se um administrador ou inquilino reteve algo. Se você escolheu tratar a renda do imóvel como renda efetivamente conectada, a Publicação 519 explica que a escolha permite deduzir as despesas e tributar só o rendimento líquido. A escolha se faz anexando uma declaração à do ano, com a lista de todos os imóveis, a extensão da propriedade, a localização, as melhorias relevantes, as datas e a renda gerada. Ela vale para os anos seguintes até ser revogada, e a revogação dispensa aprovação do IRS: basta entregar o Form 1040-X. * * * ## Checklist 4: deduções e outros formulários O não residente não tem direito à dedução padrão. A Publicação 519 afirma que ele também não pode fazer declaração conjunta e só declara dependente que seja cidadão ou nacional americano. O que existe são deduções detalhadas no Schedule A do 1040-NR, ligadas à renda conectada, além de certas doações e perdas por sinistro, que a publicação admite mesmo sem relação com essa renda. Para isso, separe: - recibos de doações a entidades americanas, quando houver; - comprovantes de impostos estaduais e locais pagos; - cópia das declarações de anos anteriores, que mostram se a escolha do aluguel já foi feita. * * * ## Checklist 5: prazos e a ordem de trabalho Há dois prazos gerais, e o seu depende de ter ou não salário com retenção. Segundo o IRS, quem é empregado com retenção ou tem escritório nos EUA entrega até o dia 15 do quarto mês depois do fim do ano (em geral, 15 de abril). Quem não se enquadra nisso entrega até o dia 15 do sexto mês (em geral, 15 de junho). O Form 4868 pede prorrogação automática e precisa ser entregue até a data original. Vale seguir uma ordem: identificação, formulários de renda, aluguel e, por último, deduções. Marque o que já tem e anote o que falta. * * * ## O que muda de caso para caso O que você precisa reunir varia com a origem da renda, com a existência de imóvel e com a retenção sofrida. Quem recebe só dividendos tem uma lista curta. Quem tem imóvel e trabalho nos EUA tem uma longa. Um aviso da Publicação 519 merece releitura: a exceção que dispensava da declaração o não residente cuja única atividade nos EUA era prestar serviços pessoais, com salário até o valor da isenção pessoal, deixou de existir. Quem contava com ela em anos anteriores deve reavaliar a obrigação. * * * ## Como a Astride atua A Astride prepara o 1040-NR a partir dos documentos que você reuniu. Antes de preencher qualquer campo, a equipe confere o que chegou, aponta o que falta e classifica a renda como conectada ou FDAP. A mesma renda também aparece na declaração brasileira, e por isso a análise olha os dois lados. O que se informa aos EUA e o que se informa à Receita Federal precisam ser compatíveis. * * * ## Perguntas frequentes ### Quais documentos preciso para preencher o 1040-NR? Número de identificação (ITIN ou SSN), formulários de renda como W-2, 1042-S e 1099, o detalhamento de aluguel com receitas e despesas, e os dados da retenção já sofrida. Se escolheu tratar o aluguel como renda efetivamente conectada, guarde também a declaração da escolha feita em anos anteriores. ### Preciso de ITIN para entregar o 1040-NR? Em geral, sim: a Publicação 519 do IRS diz que quem não é elegível ao SSN e precisa informar um número de identificação deve pedir o ITIN pelo Form W-7. O pedido leva tempo, então vale começar antes do prazo da declaração. ### O que fazer se não recebi o 1042-S? Peça a segunda via ao pagador, plataforma ou corretora antes de preencher. Sem o formulário, o imposto retido pode ficar sem comprovação, e o IRS pede a cópia do documento quando se reclama imposto retido por engano. Guarde o pedido por escrito. ### O 1040-NR com aluguel pede documentos diferentes? Pede mais. Além dos formulários de renda, entram contrato, recibos mensais, despesas do imóvel e, havendo a escolha de tributar o aluguel pelo líquido, a declaração dessa escolha. ### Posso usar a dedução padrão no 1040-NR? Em regra, não. A Publicação 519 do IRS diz que o não residente não pode usar a dedução padrão. Pode haver deduções detalhadas ligadas à renda conectada, e a publicação cita também certas doações e perdas por sinistro. ### Qual é o prazo do 1040-NR? Em geral, 15 de abril para quem tem salário com retenção nos EUA ou escritório no país, e 15 de junho para os demais, segundo o IRS. A prorrogação automática pelo Form 4868 precisa ser pedida até a data original. ### Leia também - [Guia para brasileiros que compram, possuem ou vendem imóvel nos EUA](https://astride.us/pt/blog/guia-comprar-imovel-nos-eua-brasileiro/) - [Form 1040-NR: o que é a declaração de não residente nos EUA e quem precisa entregar](https://astride.us/pt/blog/form-1040-nr-o-que-e-quem-precisa-entregar/) - [Tenho renda de aluguel nos EUA e nunca entreguei o 1040-NR](https://astride.us/pt/blog/aluguel-nos-eua-nunca-entreguei-1040-nr/) - [ITIN: quando um brasileiro precisa desse número e como obtê-lo](https://astride.us/pt/blog/itin-quando-um-brasileiro-precisa-e-como-obter/) * * * ## Conclusão O 1040-NR sai completo quando identificação, formulários de renda, documentos do aluguel e dados da retenção estão reunidos antes do preenchimento. Descobrir a falta de um deles perto do prazo deixa pouco tempo para pedir a segunda via. Antes de começar, marque nesta lista os documentos que você já tem e anote os que faltam. Com isso em mãos, [fale com o time da Astride](https://astride.us/) para uma análise que considere os dois países ao mesmo tempo. _Conteúdo educativo. Cada situação requer análise individual._ ![Cristina Teixeira](https://astride.us/assets/fig/ceo-cristina.jpeg) ## Sobre a autoria Cristina Teixeira, CPA, TEP, CRC Cofundadora e CEO da Astride Mais de 30 anos em tributação e patrimônio entre Brasil e Estados Unidos. Mestrados pela Nova Southeastern University e pela Fundação Getulio Vargas (FGV). ## Vamos falar sobre o seu caso? [Falar com especialista](https://wa.me/17863005382?text=Ol%C3%A1%2C%20li%20o%20artigo%20%22Checklist%20do%201040-NR%3A%20documentos%20e%20informa%C3%A7%C3%B5es%20que%20a%20declara%C3%A7%C3%A3o%20de%20n%C3%A3o%20residente%20exige%22%20e%20gostaria%20de%20falar%20com%20a%20Astride.)